En informàtica podem trobar un gran nombre de formats de fitxers, formats associats a aplicacions propietàries (.psd, .docx…) oa estàndards oberts (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf…). La majoria de les aplicacions amb format exclusiu són compatibles amb altres aplicacions , però no totes, per la qual cosa de vegades ens veiem obligats a utilitzar aplicacions per convertir fitxers.
Avui parlem dels fitxers amb extensió .msg. El nom d'aquesta extensió procedeix del nom Message (missatge en anglès) i va ser desenvolupat per Microsoft per a l' aplicació de correu electrònic més utilitzada a tot el món: Outlook encara que també podem trobar en aplicacions del mateix desenvolupador com a Correu disponible a Windows 10.
Què és un arxiu .msg
Els correus electrònics contenen una sèrie de camps com el remitent, el destinatari, l'assumpte, el cos del missatge i/o fitxers adjunts.
Si bé és cert que el més senzill per compartir les dades d'un missatge de correu electrònic és reenviant-lo, no és ideal , ja que es perd informació que pot ser important en determinats casos, com ara la plataforma utilitzada, el camí que ha recorregut el correu fins arribar al nostre servidor, si l'enviament del correu estava programat…
La solució més completa és convertir el correu electrònic en un fitxer .MSG . Aquest fitxer conté tota la informació del correu electrònic en un únic fitxer, d'aquesta manera, podem fer una còpia de seguretat al nostre ordinador, compartir-lo a través d'internet sobretot quan el contingut ocupa molt d'espai.
Com obrir arxius .msg
Com he comentat a l'inici d'aquest article, el format .MSG va ser creat per Microsoft per al client de correu electrònic Outlook. No obstant això, aquesta no és l'única aplicació que ens permet obrir aquest tipus de fitxers, ja que ha estat adoptat per tots els desenvolupadors de correu electrònic, per la qual cosa podem trobar-lo a pràcticament qualsevol client.
Outlook
Si tenim el client de correu electrònic Outlook (no cal que sigui la darrera versió disponible a través de Microsoft 365), tan sols hem de prémer dues vegades sobre el fitxer perquè, automàticament, s'obri l'aplicació mostrant tot el contingut del fitxer amb aquesta extensió.
Com que es tracta d'un arxiu físic i no d'un reenviament, podrem accedir a tots els detalls del missatge , incloent-hi la informació que es perd cada vegada que reenviem un correu electrònic i que, de vegades, poden ser vitals per a determinades situacions, tal com he explicat més amunt.
Mozilla Thunderbird
La Fundació Mozilla, darrere de la que es troba el navegador Firefox, posa a la nostra disposició Thunderbird , un dels millors clients de correu electrònic per a aquells que volen mantenir en tot moment un control sobre la seva privadesa i que a més, és completament gratuït.
Aquest client de correu es caracteritza per bloquejar automàticament tots els scripts i imatges dels emails que descarreguem per així evitar informar al remitent de si hem obert el email i fins quant hem llegit.
Thunderbird no ens permet crear fitxers .MSG en ser un format propietari de Microsoft. No obstant això, ens permet crear fitxers .EML, que al pal és el mateix. Per obrir fitxers .MSG a Thunderbird , hem de canviar l'extensió del fitxer de .MSG a .EML
Com crear arxius .msg
Sent un format creat per Microsoft, únicament podem crear aquest tipus d'arxius fent ús d'Outlook. Per crear un arxiu .msg des d'un correu electrònic des Outlook hem de realitzar els següents passos:
- En primer lloc, premem dues vegades sobre el correu electrònic que volem desar.
- A continuació, premem a Fitxer - Desa com
- Automàticament, el format seleccionat per al correu que anem a guardar en .msg (podem canviar-lo per altres formats). Seleccionem la ruta on volem emmagatzemar el correu i feu clic en Desa.
A través de Mozilla Thunderbird podem exportar un missatge de correu electrònic al format .EML , un format similar a .MSG de Microsfot.
No puc obrir un fitxer .msg
En informàtica, s'utilitzen les extensions dels fitxers per identificar a quina aplicació pertanyen . No obstant això, de vegades podem trobar-nos amb fitxers que comparteixen una mateixa extensió, tot i oferir contingut diferent.
En el cas dels fitxers en format .MSG, aquests contenen correus electrònics, per la qual cosa únicament podrem accedir al seu contingut a través d'una aplicació de correu electrònic. És important assegurar-nos d'això, ja que podeu portar a creure que el fitxer està defectuós o danyat en no obrir-se amb l'aplicació adequada.
Si no aconseguim obrir un fitxer, el primer que hem de fer és assegurar-nos que tenim una aplicació de correu compatible amb aquest format . Si tenim instal·lat al nostre equip una altra aplicació que també obre fitxers .MSG, però que no es tracta d'una aplicació de correus electrònics, haurem de procedir a la següent forma:
- Ens situem sobre de l'arxiu .msg que volem obrir i premem amb el botó dret de ratolí.
- A continuació, seleccionem Obrir i de el quadre desplegable seleccionem l'aplicació de correu electrònic que tenim instal·lat al nostre equip.
En aquest moment, Windows ens permetrà associar aquesta extensió perquè de forma nativa, en prémer dues vegades sobre ella, automàticament s'obri al client de correu electrònic que seleccionem. Aquí tot depèn de les necessitats i preferències de cadascú.
Converteix arxiu .msg a altres formats
Si no tenim cap client de correu electrònic instal·lat al nostre equip i ens urgeix obrir arxiu en format .MSG, podem convertir-lo a altres formats per així poder accedir a tot o part del contingut.
De .msg a .TXT
Si no tenim connexió a internet o aquesta és més lenta del que s'esperava, podem obrir un fitxer .MSG directament amb el Bloc de notes de Windows. Per fer-ho, hem de situar el ratolí sobre l'arxiu, prémer el botó dret i seleccionar Obrir – Bloc de Notes.
A la part superior del fitxer es mostrarà la codificació del fitxer juntament amb altres dades com el remitent, data, destinatari i assumpte. A continuació es mostra el cos del missatge.
Aquesta no és una opció vàlida per al dia a dia , ja que ens obliga a fixar-nos massa per poder trobar la informació que realment ens interessa del correu electrònic.
De .msg a .PDF
Si tenim connexió a internet, podem fer ús del servei web Zamzar , un servei web que ens permet convertir arxius a un gran nombre de formats i on trobem la possibilitat de convertir un arxiu en format .MSG a .PDF.
Aquest servei online és completament gratuït i en fem un ús esporàdic. Si l´ús que fem d´aquesta plataforma és habitual, haurem d´optar per fer ús d´alguna de les diferents subscripcions mensuals que posa a la nostra disposició.