Com buscar arxius en Windows 10

Si habitualment utilitzem el nostre PC per treballar o estudiar, el més probable és que el nombre d'arxius que hem acumulat al llarg dels anys sigui considerable , arxius que hem anat guardant per si de cas ens cal , encara que sapiguem amb tota probabilitat que és molt poc probable.

Buscar fitxers o qualsevol tipus de dades pot ser una tasca àrdua o senzilla, tasca que depèn del nombre de fitxers, de la seva ubicació, del tipus de fitxer a més d'altres factors que tractarem en aquest article. Si vols aprendre a buscar fitxers a Windows 10 , t'invito que segueixis llegint.

Aquest article està enfocat a totes aquelles persones que treballen amb un gran volum de fitxers , fitxers de tot tipus de format i tipus el volum dels quals ha arribat a ser considerable. Però no exclusivament, ja que també us mostrarem una sèrie de trucs per treure-li el màxim partit a les diferents opcions de cerca que ens ofereix Windows 10.

Formats d'indexació a Windows 10

Windows 10 ens ofereix dos formats d'indexació: clàssic i millorat.

Clàssic

Aquest format s'encarrega de crear un índex que tots els fitxers que tenim emmagatzemats a les diferents biblioteques del nostre equip (Imatges, Vídeos, Documents, Descàrregues, Música…) ia l'escriptori del nostre equip.

Aquest format és lutilitzat per defecte per Windows 10 centrant el seu funcionament en lús que fan la majoria dels usuaris de PC. Microsoft va crear fa diverses versions de Windows els directoris nadius Documents, Imatges, Vídeos… perquè els usuaris no haguessin de complicar-se la vida a l'hora d'emmagatzemar els seus arxius per tenir-los sempre a mà i per facilitar la tasca a l'hora de fer còpies de seguretat.

A l'hora de fer una còpia de seguretat, el més important per a l'usuari són els fitxers que ha creat l'usuari (del tipus que siguin) encara que també ho és el sistema operatiu, però en molta menor mesura, ja que aquest es pot tornar a instal·lar de zero, tot i que el procés fa un temps que molts usuari no tenen ganes de perdre, temps que inclou la instal·lació de les aplicacions que utilitzem.

Millorat

El format millorat de cerques de fitxers, s'encarrega d'indexar tots els fitxers que es troben al nostre equip , incloent les biblioteques dels usuaris i l'escriptori. Aquest format de cerca està pensat per a aquells usuaris que utilitzen una estructura pròpia de fitxers, fitxers que s'emmagatzemen en una ubicació diferent de les biblioteques de Windows.

Aquest tipus de format de cerques, ens permet excloure carpetes on sabem que mai emmagatzemarem arxius (no hauríem), ja que estan destinades a ser utilitzades única i exclusivament pel sistema. De forma nativa, aquesta funció inclou les carpetes on no hem de / podem emmagatzemar els fitxers que creiem, com Windows i Fitxers de programa principalment, ja que la resta es troben ocultes.

recerques simples

Les cerques simples són aquelles que realitzem habitualment al nostre equip a través de l'explorador d'arxius, quan volem trobar un fitxer que es troba en una carpeta/es concretes i del que en coneixem el nom.

Per realitzar la cerca tan sols hem d' escriure el nom del fitxer a la dreta de la barra d'adreces , barra que ens indica a quin directori estem fent la cerca. Aquest tipus de cerca podem realitzar des del directori arrel del nostre PC, perquè busqui a tots els directoris si prèviament hem activat la indexació Millorada, que hem explicat a l'apartat anterior.

Si no hem activat la indexació Millorada , i no trobem l'arxiu, per molt que ens situem al directori arrel del nostre equip, Windows 10 seguirà realitzant les cerques a la carpeta documents, imatges, música, vídeos… sense cercar a la resta de directoris on es pot haver perdut el document que busquem.

Recerques avançades simples

Per fer cerques avançades i poder afinar al màxim la cerca de fitxers eliminant o afegint paraules o altres variants, hem de fer ús d' operadors booleans . El tipus de dada lògica o booleana s'utilitza habitualment en programació, estadístiques, electrònica, matemàtiques i poden representar valors de lògica binària, és a dir, dos valors, que normalment representen veritable o fals.

Igual que en la programació, les cerques amb operadors booleans únicament estan disponibles en anglès , però per poc que sapiguem de la llengua de Shakespeare, en coneixem el significat. Si no és així, més endavant ho expliquem perquè pugueu fer cerques avançades d'arxius al vostre equip.

Aquest tipus d'operadors ens permet filtrar el contingut dels resultats , per això és una funció ideal per eliminar tots aquells resultats que no estem buscant.

Exemple pràctic de cerca

Sabem que el nom del fitxer inclou la paraula v enezuela . En tenir diversos fitxers que contenen en el nom del fitxer aquesta paraula, volem eliminar els que a més inclouen la paraula a gricultura . En aquest cas introduiríem al quadre de cerca: veneçuela NOT agricultura.

Els operadors booleans que utilitzarem les recerques són:

• NO (Escriure sempre en majúscules). En l'exemple superior, hem utilitzat aquest operador perquè elimini dels resultats de recerca de la paraula venezuela que inclouen la paraula agricultura.
• I (Escriure sempre en majúscules). Aquest operador ens permet incloure dos termes que volem cercar. si escrivim Veneçuela I agricultura, Els resultats de cerca ens mostraran tots els fitxers que incloguin ambdós termes eliminant la resta de resultats que incloguin únicament una de les dues paraules.
• OR (Escriure sempre en majúscules). Amb aquest operador, sol·licitem a les recerques de Windows que ens ofereixi els resultats d'un o altre nom. En el cas de l'exemple, si escrivim en el quadre de cerca Veneçuela OR agricultura els resultats de cerca ens mostraran tots els fitxers que incloguin els dos noms.

Recerques avançades complexes

Arrissarem el ris una mica més. Si estem buscant qualsevol tipus de fitxer (vídeos, imatges, música, documents) que inclogui un terme de cerca concret i els resultats són massa nombrosos, podem fer ús d' ordres de cerca avançada.

A diferència de les cerques amb operadors booleans, no cal que ens aprenguem cap ordre , ja que des del propi explorador podem seleccionar-los directament des de la pestanya Eines de cerca que es mostra quan realitzem una cerca (si no introduïm un terme de cerca, no es mostrarà aquesta pestanya).

Les ordres de cerca avançada està es troben en 4 apartats:

• Data de modificació:
  • Avui
  • aquesta setmana
  • la setmana passada
  • Aquest mes
  • El mes passat
  • Aquest any
  • L'any passat
• Tipus:
  • Calendari
  • Comunicació
  • Contacte
  • Document
  • Correu electrònic
  • Font
  • carpeta
  • Joc
  • missatge instantani
  • diari
  • vincle
  • Pel · lícula
  • Música
  • Nota
  • Imatge
  • Llista de reproducció
  • Programa
  • TV gravada
  • tasca
  • Vídeo
  • historial web
  • desconegut
• Mida:
  • Buit (0 kB)
  • Minúscul (0-16 kB)
  • Petit (16 kB - 1 MB)
  • Mitjà (1 - 128 MB)
  • Gran (128 MB - 1 GB)
  • Enorme (1 - 4 GB)
  • Gegantesc (> 4 GB)
• altres PROPIETATSs.
  • autors
  • Tipus
  • Nom
  • Ruta d'accés a la carpeta
  • Etiquetes
  • Títol

Un cop hem introduït els termes de cerca, hem de prémer sobre qualsevol d'aquestes quatre categories per delimitar la cerca de resultats. A cada cerca podem seleccionar diferents tipus de cerques per categories, és a dir, podem buscar un Document creat Aquesta setmana , de mida Mitjana (1 – 128 MB).

D'aquesta manera, estem acotant la cerca a un document de text (.doc, docx, .txt…), arxiu d'Excel o Powerpoint (ni imatges, ni vídeos, ni música), que creem la setmana passada (compte 7 dies enrere des de la data en què ens trobem) i que ocupa entre 1 i 128 MB.

Aspectes a tenir compte per buscar a Windows 10

Com heu pogut veure als exemples, he escrit veneçuela en minúscula, tot i ser un país. Windows (en totes les seves versions) no distingeix entre majúscules i minúscules a l'hora de fer cerques, per la qual cosa no cal que escriguem el nom com creiem que es troba al títol de l'arxiu, ja que els resultats que ens mostrarà seran els mims.

A l'hora d'establir una contrasenya, sí que cal tenir en compte tant majúscules com minúscules , ja que amplia el nombre de variables. Exemple: Si la nostra contrasenya d'accés a un servei és HoLA, l'única manera de poder accedir a aquest servei és escrivint-la d'aquesta manera. Si escrivim hOLA, HOLA, Hola o qualsevol altra variant mai podrem accedir-hi. En aquest sentit, les contrasenyes d'accés no funcionen de la mateixa manera que les cerques de Windows.

Windows 10 ens ofereix diferents eines per poder trobar els fitxers que estem buscant, sempre que no els haguem eliminat. Amb els diferents mètodes que hem explicat en aquest article, i amb una mica de paciència i temps, podem trobar qualsevol fitxer establint diferents filtres, independentment de la ubicació on es trobi.

Si després de molt buscar, al final has trobat l'arxiu que buscaves, hauries de plantejar-te el sistema d'emmagatzematge que utilitzes habitualment, i procurar utilitzar únicament els directoris que Windows ens ofereix per a aquest fi: Documents, Imatges, Vídeos, Música… Aquests directoris, no hi són per molestar, sinó per facilitar la tasca a l'usuari.

Si aquest mètode no compleix les teves necessitats, has d'establir a l'aplicació de còpies de seguretat que utilitzis, el directori on es troben els teus fitxers, per sempre poder tenir una còpia de seguretat dels teus fitxers, còpia que has d'emmagatzemar en un disc dur independent, no val una partició del disc dur del teu equip , ja que si aquest es fa malbé, perdràs tota la informació.