Gairebé tothom ja disposa d'un compte de correu Gmail, doncs són molts els avantatges que ofereix. A més, és molt fàcil dutilitzar. Tot i això, si ja fa temps que tens aquest compte de correu electrònic o reps diàriament una gran quantitat de correus, correm el risc d'enfrontar-nos a un problema insospitat: S'acaba l'espai! I és que la memòria disponible és enorme, però no infinita. Per això en aquest post veurem com es pot alliberar espai Gmail.
Google ofereix un espai d'emmagatzematge de 15 GB. D'entrada sembla una quantitat immensa de memòria, gairebé inabastable. I tot i això, s'acaba abans del que esperem. De fet, tard o d'hora ens toparem de cara amb aquesta situació, així que tot el que ve en els paràgrafs següents és tan útil per als que ja tenen el problema com per als que encara no, però volen avançar-se.
Com puc saber quant espai lliure em queda a Gmail?
Aquesta és la primera pregunta que cal plantejar-se. La manera d'esbrinar-ho és ben senzilla: només cal anar al següent enllaç: One Google Storage. Hi apareixerà un gràfic com el que es mostra a la imatge inferior, amb la quantitat d'espai usat (cal tenir en compte que l'espai utilitzat es reparteix entre Google Fotos, Google Drive i Gmail) i espai disponible.
Quant espai lliure em queda a Gmail?
Si el gràfic d'aquesta pàgina dóna resultats preocupants, amb capacitat al límit, caldrà considerar prendre accions. La primera solució que va a la nostra ment per pal·liar aquest problema és augmentar la mida de la memòria. Google ens ofereix la possibilitat de pagar més per incrementar l'espai disponible. La proposta per als seus usuaris és de tres plans diferents:
- Bàsic (1,99 € al mes), per augmentar la capacitat d'emmagatzematge a 100 GB.
- Estàndard (2,99 € al mes), amb què disposaríem de 200 GB.
- Premium (9,99 € al mes), que ofereix una quantitat d'espai gairebé monstruosa de 1TB.
Mitjançant aquestes opcions de pagament accediríem a una quantitat de memòria immensa, a més de gaudir d'altres avantatges. No obstant això, per a la majoria d'usuaris aquesta capacitat d'emmagatzematge excedeix molt de llarg les necessitats, per la qual cosa no surt a compte pagar. Hi ha altres maneres gratuïtes d'aconseguir alliberar espai Gmail de manera senzilla i eficient, per seguir utilitzant el nostre correu electrònic sense més traves. Els veurem un per un:
Esborrar els correus antics
Esborrar correus antics per alliberar espai Gmail
Sense adonar-nos, amb el pas del temps anem acumulant una quantitat ingent de correus rebuts i enviats que es queden guardats durant anys. No ens enganyem: molts són absolutament prescindibles. Així que, igual que desinstal·lem dels nostres telèfons mòbils aquestes aplicacions que ja no fem servir, també hem de fer el mateix amb els missatges obsolets.
Cal ser valent i esborrar sense por. No tinguis por d'eliminar algun correu important: si ho és, ja estaria desat en una carpeta específica. En qualsevol cas, per evitar disgustos, convé ser prudent i només eliminar els correus més vells. Ens podem marcar un límit: per exemple, només suprimiu els que tinguin 3 o 5 anys d'antiguitat. Fins i tot més.
Òbviament, esborrar tots aquests correus un per un és un treball lent i esgotador. El millor és fer servir les eines que Gmail ens brinda. És així com hem de procedir:
- Primer anem a la barra de cerca que es troba a la part superior i fem clic a la part dreta. Si passem el cursor per la icona es llegirà «mostrar opcions de cerca».
- Entre les nombroses opcions que s'obren, escollim la que ens permet triar l'interval de dates i fem clic a 'Explora'.
- Després d'això apareixeran a la pantalla tots els correus electrònics enviats i rebuts en aquestes, que podrem seleccionar i esborrar usant les ordres habituals.
Eliminar els correus més voluminosos
Alliberar espai Gmail eliminant els correus més voluminosos
Com tot a la vida, també en això d'alliberar espai compta més la qualitat que la quantitat. Pot resultar més eficaç eliminar un correu voluminós, amb fitxers adjunts pesats, que cent correus simples que amb prou feines contenen un petit text. Per això és molt recomanable desfer-se dels correus electrònics que ocupen més espai. Com trobar-los i eliminar-los de manera ràpida?
- En primer lloc, anem a la barra de cerca que hi ha la part superior. Allà, a la dreta, fem clic a la icona (veure imatge superior) per accedir a les opcions avançades.
- Dins de les opcions que s'obren, busquem la de «Mida». En aquest punt, hem de decidir a partir de quina xifra determinarem què és un correu gran o no. Utilitzarem la pestanya de «més que», on per exemple, podríem introduir un valor de 10 MB*.
- Finalment fem clic al botó 'Explora' perquè apareguin tots els correus amb un volum superior a 10 MB, que podem eliminar per alliberar espai al nostre compte.
(*) Una altra manera ràpida de fer-ho és escriure larger:10Men (si la mida establerta és de 10 MB) la barra de cerca i prémer «Intro».
En aquest punt cal insistir en una recomanació molt sensata: per molt mancat d'espai que estigui el nostre Gmail, mai no està de més revisar dues vegades tot el que esborrarem. O bé assegurar-nos que tenim còpia del que és important, ja que el nostre objectiu no és perdre informació, sinó organitzar-nos millor.
Buidar la carpeta spam
Allibera espai al teu Gmail eliminant el contingut de la carpeta d'spam
A més de ser molest, el spam (els missatges de publicitat) consumeix un volum d'espai d'emmagatzematge gens menyspreable. Doble raó per desfer-nos-en.
Molts d'aquests correus ni tan sols arribem a visualitzar-los, ja que són guardats de forma automàtica a la carpeta d'spam. Però fins i tot allà continuen ocupant un espai valuós. La carpeta spam és a la columna de l'esquerra. De vegades està oculta i cal fer clic sobre la pestanya «Més» per expandir i trobar-la. Després d'això, el procés d'eliminació és simple: només cal utilitzar l'opció de «Eliminar tots els missatges de correu brossa ara».