Com duplicar una pàgina en Word

Són molts els recursos que ens ajuden a treballar de forma més còmoda i eficaç en fer servir un processador de textos com el Word de Microsoft. El de duplicar pàgina a Word n'és sens dubte un.

Treballar amb una o diverses pàgines duplicades facilita molt la feina en certs entorns professionals. Serveix per estalviar temps i esforç . Això ens lliura de la feina d'haver de tornar a redactar o dissenyar textos i imatges que ja hem confeccionat prèviament. A més de la qüestió del temps que es guanya, evitem haver de fer un treball tediós i repetitiu.

Conscients que la majoria dels usuaris usen Word amb fins professionals, Microsoft s'afany a oferir cada vegada noves i més útils opcions i característiques . Per descomptat, moltes més que qualsevol altre processador de textos, encara que gran part són desconegudes per l'usuari mitjà.

Aquesta seria una més: duplicar una pàgina sencera d'un document i crear-ne una còpia. Segur que molts treballadors dels sectors més diversos acostumats a treballar amb Microsoft Word trobaran en aquest mètode una solució de gran utilitat. Una manera de treballar amb més agilitat , aprofitant millor el temps i els recursos disponibles.

Es tracta doncs d'un dels trucs de Microsoft Word que val la pena conèixer. A més, duplicar pàgines a Word és un procés molt senzill que no requereix cap coneixement tècnic per part de lusuari. Veurem com es fa:

Mètode per duplicar pàgina en Word

A diferència d'altres funcions, per duplicar pàgina a Word no hi ha un botó ni una opció directa. Tot i així, el procés és força senzill . La idea consisteix bàsicament a copiar el contingut d'una pàgina, crear-ne una de nova i enganxar-hi el contingut de l'original. Aquests són els passos:

1. Seleccionem el contingut de la pàgina a copiar utilitzant el ratolí o amb les tecles Ctrl + A.
2. El «copiat» es pot realitzar prement les tecles Ctrl + C  o fent clic al botó dret i seleccionant l'acció 'Copia'. Amb això, el text seleccionat quedarà guardat en el nostre porta-retalls.
3. A continuació obrim una nova pàgina en blanc. Per això fem clic a la pestanya «Insereix» per seleccionar després l'opció de «Pàgina en blanc».
4. Després es bolca el contingut seleccionat anteriorment sobre la nova pàgina. De nou hi ha dues formes de fer-ho: amb les tecles Ctrl + V o bé prement el botó dret de ratolí i seleccionant l'opció de «Enganxar».

Com veus, el procés és molt fàcil i ràpid quan es tracta de duplicar un document duna sola pàgina. Però, i si el que volem fer és duplicar diverses pàgines o un document sencer amb moltes pàgines?

Duplicar un document amb moltes pàgines

En aquests casos el procés de duplicació és força similar, encara que hi ha algunes diferències . La principal és que no podrem fer servir la combinació de tecles Ctrl + A per seleccionar. Si ho féssim, quedaria seleccionat el document sencer. Això no ens serviria de res si el que volem només és seleccionar determinades pàgines. Així que haurem de fer aquesta selecció manualment. La resta del procés seria pràcticament igual:

1. En primer lloc seleccionem el contingut de la pàgina a copiar utilitzant el ratolí.
2. Per copiar existeixen les dues opcions ja conegudes: bé prement les tecles Ctrl + C  o bé fent clic al botó dret i seleccionant l'acció 'Copia'. Com en el cas anterior, el text seleccionat quedarà guardat en el nostre porta-retalls.
3. El següent pas és obrir una nova pàgina des de la pestanya «Insereix», Seleccionant l'opció de «Pàgina en blanc».
4. Finalment enganxarem el contingut seleccionat anteriorment en la nova pàgina. Les dues formes de fer-ho són mitjançant l'ús de les tecles Ctrl + V o prement el botó dret de ratolí i seleccionant l'opció de «Enganxar».

Crear un document de Word nou a partir d'un antic

Tan pràctic com el mètode de duplicar pàgina a Word és el de crear un nou document des de zero a partir d'un antic . Posem-ne un exemple: imaginem que cal crear un nou document i volem aprofitar part d'un altre. Tanmateix, només ens interessa un cert contingut del document original. La resta s'ha d'eliminar. No només perquè no resulti útil, sinó per motius de seguretat o per mantenir la privadesa.

La idea és similar a la de duplicar pàgina en Word, però al revés. Anem a veure com es pot crear un Word nou copiant part de el contingut d'un document anterior (text, taules, imatges ...), però rebutjant la resta.

Important : en realitzar aquesta operació és convenient desar el nou document amb un nou nom, diferent de l'anterior. En cas contrari ens arrisquem a perdre la informació del document original.

El mètode per crear un document de Word nou a partir d'un antic té molts punts en comú amb el de duplicar pàgina en Word. Aquests són els passos a segiur:

1. En primer lloc seleccionem amb el ratolí tot el contingut, El text i la resta d'elements que formen part de l'original.
2. A continuació farem servir la combinació de tecles Ctrl + X per copiar (no Ctrl + C).
3. Com en els exemples anteriors, obrim ara XNUMX nova pàgina des de la pestanya «Insereix» i seleccionant l'opció de «Pàgina en blanc».
4. L'últim pas és enganxar el contingut seleccionat en el nou document mitjançant Ctrl + V.

És al segon punt on s'introdueix el canvi més important. El mètode de “copiar” o “capturar” el contingut ja no és Ctrl + C. Tampoc ens serveix fer clic al botó dret i seleccionar “copiar”. No, per a aquest mètode cal fer servir Ctrl + X . El que aconseguim en fer això és que tot el que s'hagi seleccionat quedi copiat automàticament, però també aconseguim alhora que desaparegui tot allò que no ens interessa.