Si treballes diàriament amb Word, Excel, Outlook o PowerPoint, els complements d' Office es poden convertir en el teu millor aliat per automatitzar tasques, connectar amb altres serveis i ampliar el que les aplicacions fan de sèrie. El que molts usuaris no saben és que, a més d'instal·lar-los des de la botiga, també és possible crear els teus propis complements o instal·lar add-ins personalitzats adaptats a la teva empresa oa la teva manera de treballar.
Darrere d'aquests petits extres hi ha tota una plataforma de desenvolupament. Els complements d'Office es construeixen com a aplicacions web que s'integren amb Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Project i altres eines de Microsoft 365 i es controlen mitjançant un manifest i l'API de JavaScript d'Office. Veurem amb calma què són, com es creen, com s'instal·len i de quines maneres pots gestionar-los tant si ets usuari final com si ets administrador o desenvolupador.
Què és exactament un complement de l'Office i com funciona per dins
Quan parlem de complements, add-ins o plugins d'Office, ens referim a petites aplicacions que amplien les funcions natives de Word, Excel, Outlook i companyia . Poden anar des d'una cosa tan senzilla com inserir dades externes en un full de càlcul, fins a sistemes complexos de signatura electrònica, automatització documental o integració amb CRM.
Tècnicament, un complement d'Office modern no és un fitxer DLL clàssic, sinó una aplicació web que s'executa en un contenidor HTML dins d'Office . Aquesta aplicació web es comunica amb el document (o l'element d'Outlook, o la presentació, etc.) a través de l' API de JavaScript d'Office , que us permet llegir i modificar contingut, mostrar quadres de diàleg o reaccionar a la interfície d'usuari.
Tot complement consta sempre de dues peces fonamentals: d'una banda l' arxiu de manifest i, de l'altra, l' aplicació web que conté la lògica i la interfície . El manifest indica on s'allotja aquesta aplicació web, quins permisos necessita, en quines aplicacions d'Office es pot executar i com s'integra a la interfície (botons, pestanyes, panells de tasques, complements de contingut, etc.).
Gràcies a aquest enfocament basat en web, els complements poden fer pràcticament el mateix que qualsevol lloc web modern: trucar a API externes, gestionar autenticació d'usuaris, utilitzar serveis al núvol o combinar dades de diferents fonts, a més d'interactuar amb el contingut del document d'Office on s'estan executant.
Plataforma de complements d'Office i cicle de vida de desenvolupament
Tots els complements de l'Office es recolzen a la plataforma de complements de l'Office , que defineix les regles de joc: en quines aplicacions i plataformes estan disponibles, quins API poden utilitzar i com s'han de descriure mitjançant el manifest. Abans d'escriure una sola línia de codi, cal entendre bé aquest ecosistema.
Durant el cicle de vida de desenvolupament d'un complement hauràs de bregar amb diversos conceptes clau: disponibilitat per aplicació i plataforma, model de programació de l'API de JavaScript, disseny de la interfície i configuració al manifest . Tot això influeix en si el vostre add-in funcionarà en Windows, macOS, la web, dispositius mòbils, o només en alguns.
També és important definir des del principi quina experiència d'usuari vols oferir: un botó a la cinta que obri un panell lateral?, un complement de contingut incrustat al full de càlcul?, una ordre contextual que aparegui en fer clic dret? . Aquesta decisió determina com configuraràs el manifest i quin tipus de contenidors HTML necessitaràs.
Al llarg del desenvolupament aniràs iterant entre escriure l'aplicació web, ajustar-ne el manifest, provar en diferents versions d'Office i, finalment, preparar la publicació o distribució del complement ja sigui a través de la botiga, mitjançant implementació centralitzada o com a complement personalitzat en entorns controlats.
Eines per crear complements d'Office
Per crear complements moderns no cal reinventar la roda. Microsoft ofereix diverses eines que simplifiquen la creació de projectes, la depuració i les proves, tant si preferiu línia d'ordres com si sou més d'IDE gràfic. Les opcions més habituals són el generador de Yeoman, Visual Studio, Microsoft 365 Agents Toolkit i el Kit de desenvolupament de complements per a VS Code.
Generador de Yeoman per a complements d'Office
El generador de Yeoman és una plantilla de línia d'ordres que us permet crear un projecte de complement basat en Node.js en qüestió de minuts. Funciona especialment bé amb Visual Studio Code o altres editors lleugers, i és molt flexible a l'hora de triar l'stack.
Amb aquest generador podeu construir complements per a Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Word i per a funcions personalitzades d'Excel . Durant l'assistent podeu triar si voleu un projecte simple amb HTML, CSS i JavaScript (o TypeScript) o si preferiu una solució basada en React, també amb l'opció de JS o TS.
El flux sol ser molt directe: instal·les les eines necessàries (Node.js, Yeoman i el generador específic), executes la comanda del generador, respons a unes quantes preguntes i obtens una estructura de projecte llesta per executar i depurar , amb el manifest i els arxius web ja enllaçats.
Visual Studio per a complements d'Office
Si treballeu en entorns més tradicionals o en solucions empresarials grans, Visual Studio segueix sent una opció molt potent per crear complements d'Office. Des de la plantilla adequada pots generar projectes per a Excel, Outlook, Word i PowerPoint.
En aquest cas, el projecte de complement s'integra dins d'una solució de Visual Studio i utilitza HTML, CSS i JavaScript com a tecnologies base , igual que en el model amb Yeoman, però amb tot l'ecosistema de Visual Studio a la vostra disposició: depurador avançat, integració amb Azure DevOps, testeig, etc.
L'avantatge principal és que pots gestionar diversos projectes relacionats a la mateixa solució (per exemple, serveis backend, API web i complement d'Office) i aprofitar les eines de publicació i empaquetat que ja coneixes si vens del desenvolupament .NET.
Microsoft 365 Agents Toolkit
El Kit d'eines d'agents de Microsoft 365 està orientat a construir extensions intel·ligents i agents que s'integren amb tot l'ecosistema Microsoft 365 , incloent complements d'Office. Amb ell pots crear projectes que combinin add-ins clàssics amb capacitats més avançades connectades al núvol.
Aquesta eina us guiarà en la creació de diferents tipus d'extensió, permetent que la vostra solució es comuniqui amb dades i serveis de Microsoft 365 i ofereixi experiències més riques dins de Word, Excel o Outlook. Pel cas concret de complements, facilita plantilles i scripts per generar els projectes base.
Kit de desenvolupament de complements d'Office per a Visual Studio Code
Si el vostre editor de capçalera és VS Code, us interessa instal·lar el Kit de desenvolupament de complements d'Office , una extensió que afegeix ordres per crear projectes nous i carregar exemples de forma directa des del mateix editor.
Aquesta extensió us permet generar l'estructura del complement, llançar l'aplicació de l'Office corresponent i depurar el vostre codi sense sortir de VS Code. A més, inclou exemples llestos per utilitzar, molt útils per aprendre a manejar l'API de JavaScript d'Office i provar patrons de disseny d'interfície.
L'extensió es descarrega des del Visual Studio Marketplace i, un cop instal·lada, veuràs noves ordres a la paleta de VS Code relacionats amb projectes de complements, execució, depuració i accés ràpid a documentació.
El manifest del complement: configuració i capacitats
El fitxer de manifest és el cor de la configuració de l'add-in. Es tracta d'un fitxer XML (per exemple, manifest.xml) que defineix com es comporta el complement , a quines aplicacions apareix, quins permisos necessita i com s'integra a la interfície d'usuari.
Dins del manifest s'inclouen metadades bàsiques com a identificador únic (ID), número de versió, nom per mostrar, descripció i configuració regional predeterminada . Aquestes dades permeten que l'Office i l'usuari final identifiquin clarament el complement i que pugui conviure amb altres sense conflictes.
El manifest també especifica a quines aplicacions de l'Office es pot executar el complement: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, OneNote o altres . D'aquesta manera, podeu crear un add-in específic per a Excel o un que funcioni en diverses aplicacions, sempre que les APIs usades siguin compatibles.
Un altre bloc clau del manifest és el de permisos requerits . Aquí s'indica quin nivell d'accés necessita el complement: des de permisos de lectura bàsics fins a capacitats més àmplies per modificar contingut o accedir a determinades funcionalitats del client.
Així mateix, el manifest defineix com s'integra el complement amb la interfície d'Office: pestanyes personalitzades, botons a la cinta, menús d'ordres, icones i fins i tot dimensions del panell de tasques o del complement de contingut . En el cas d'Outlook, es poden configurar regles que determinen quan el complement s'activa en funció del tipus de missatge o cita.
En aplicacions com Excel i Word és possible indicar mètodes abreujats de teclat associats al complement , cosa que fa l'experiència molt més fluida per a usuaris avançats. Tot això es defineix en aquest mateix fitxer manifest.
Com interactua el complement amb el document mitjançant l'API de JavaScript
La part web del complement (HTML, CSS i JavaScript/TypeScript) es comunica amb Word, Excel, Outlook i la resta d'aplicacions gràcies a l' API de JavaScript d'Office . Aquesta API s'exposa mitjançant la llibreria carregada des de la CDN oficial de Microsoft.
Per utilitzar-la, a cada pàgina HTML del complement heu d' incloure una referència a la llibreria office.js dins de l'etiqueta <head> , apuntant a la CDN a la URL:
Referència a la CDN: <script src="https://appsforoffice.microsoft.com/lib/1/hosted/office.js" type="text/javascript"></script>
Un cop carregada la llibreria, pots accedir als objectes i mètodes proporcionats per l'Office per llegir i modificar contingut, mostrar quadres de diàleg, accedir a configuració del client i moltes altres funcions segons l'aplicació.
Dos models d'API: específiques d'aplicació i API comuns
L'API de JavaScript per a l'Office s'organitza en dos grans models: API específiques d'aplicació i API comuns . Cadascuna està pensada per a un tipus d'escenari diferent i, en molts casos, es fan servir conjuntament.
Les API específiques d'aplicació ofereixen objectes fortament tipats per treballar amb components nadius d'una aplicació concreta. A Excel, per exemple, disposeu d'objectes per a fulls de càlcul, rangs, taules, gràfics i altres elements . Aquest model utilitza promeses i permet encadenar diverses operacions en una única sol·licitud, cosa que millora el rendiment, especialment a Office a la web.
Aquestes APIs específiques van aparèixer amb l'Office 2016 i s'han anat ampliant amb versions successives (per exemple, conjunts de requisits com ara ExcelApi 1.7, 1.8, etc.). Per a un desenvolupament seriós a Excel o Word convé apostar per aquest model sempre que estigui disponible.
D'altra banda, les API comunes (Common APIs) proporcionen accés a funcionalitats que són compartides entre diverses aplicacions d'Office: interfície d'usuari genèrica, quadres de diàleg, configuració del client i alguns models d'objectes comuns . Aquest model està basat en callbacks, per la qual cosa cada trucada gestiona una única operació.
Les APIs comuns es van introduir amb Office 2013 i es poden aprofitar en qualsevol aplicació d'Office que els suporti, incloent Outlook, PowerPoint o Project. Per a escenaris multiplataforma i multiaplicació, continuen sent molt útils.
Conjunts de requisits: quina versió de l'API podeu utilitzar
Els conjunts de requisits (requirement sets) agrupen membres de l'API sota un mateix nom i versió. Cada aplicació de l'Office suporta determinats conjunts de requisits en funció de la plataforma (Windows, macOS, web, mòbil) i la versió.
Per exemple, ExcelApi 1.7 és un conjunt específic d'Excel que inclou un grup concret d'APIs, mentre que DialogApi 1.1 és un conjunt comú disponible a diferents aplicacions que suporten quadres de diàleg. Des del codi del complement podeu comprovar si el client suporta un conjunt de requisits abans d'utilitzar els membres.
Aquesta comprovació és fonamental perquè el complement es comporti correctament en entorns heterogenis, evitant errors quan un usuari obre l'add-in en una versió d'Office més antiga o en una plataforma amb suport limitat.
Explorar les APIs amb Script Lab
Per experimentar amb l'API de JavaScript d'Office sense necessitat de muntar un projecte complet, podeu instal·lar Script Lab, un complement gratuït disponible a Microsoft Marketplace . Aquest add-in s'executa dins d'aplicacions com ara Excel o Word i permet escriure i executar fragments de codi en temps real.
Dins de Script Lab tens accés a una col·lecció d'exemples predefinits , molt útil per veure com funcionen determinades APIs, entendre patrons d'ús i partir-ne per crear el teu propi codi. És una eina ideal per fer prototips ràpids o validar idees abans d'integrar-les al complement principal.
Estendre la interfície d'usuari d'Office amb complements
Un dels grans avantatges dels complements és la possibilitat d' inserir elements propis dins la interfície d'Office : pestanyes, menús, panells laterals, quadres de diàleg, etc. Això fa que les funcions de l'add-in se sentin integrades amb l'aplicació i siguin fàcils de descobrir pels usuaris.
Les ordres de complement permeten afegir una pestanya nova, botons personalitzats i menús addicionals a la cinta d'opcions, o fins i tot ampliar els menús contextuals que apareixen en fer clic dret sobre text o objectes (per exemple, a Excel). Quan feu clic a una d'aquestes ordres, l'Office pot executar codi JavaScript, obrir un panell de tasques o llançar un quadre de diàleg del complement.
A més, els complements poden mostrar contenidors HTML com a panells de tasques, complements de contingut o quadres de diàleg independents . Cada contenidor està associat a una pàgina web del complement, que pot utilitzar l'API d'Office per interactuar amb el document i executar les funcions necessàries.
Des d'aquests panells i quadres de diàleg pots fer de tot: carregar dades d'un servei extern, autenticar l'usuari contra un sistema corporatiu, processar documents, oferir assistents pas a pas i, per descomptat, tornar a escriure al document d'Office.
En un escenari típic, podries tenir un botó a la cinta que obre un panell lateral amb un formulari; en omplir-lo, el complement crida a un servei web, obté resultats i, usant l'API d'Office, insereix aquestes dades al full de càlcul o al document de Word . Tot això sense sortir de laplicació.
Instal·lar i utilitzar complements des de la botiga de l'Office
Les aplicacions de Microsoft 365 compten amb la vostra pròpia botiga d'aplicacions integrada. Molts complements són gratuïts i altres de pagament , a l'estil de les botigues d'Apple o Google, però pensats per a l'ecosistema Office.
Per instal·lar un complement típic d'Excel, per exemple, podeu obrir l'aplicació, crear un llibre en blanc i des de la cinta anar a Inserir > Obtenir complements . S'obrirà una finestra amb un cercador i un catàleg per categories on podeu localitzar l'add-in que us interessa.
A la caixa de cerca escrius el nom o una paraula clau (per exemple, “Indicadors” ) i prems la icona de lupa. En localitzar el complement desitjat, només cal fer clic a Afegeix . És possible que aparegui una finestra addicional demanant confirmació, on només haureu de prémer Continuar.
Un cop instal·lat, el complement normalment afegeix un o més botons nous al menú Inici o en una altra pestanya de la cinta . De vegades, també s'obre o es pot obrir un panell lateral des d'on manejar les funcions avançades de l'add-in.
L'experiència és molt similar a Word, PowerPoint i altres aplicacions: s'accedeix als complements des de la secció Insereix > Els meus complements o Obtenir complements , es cerca l'add-in a la finestra de la botiga i s'afegeix amb un parell de clics. Després, la seva interfície apareixerà integrada a la cinta oa panells laterals.
Gestió de complements i components a diferents suites ofimàtiques
Encara que aquí ens centrem en Microsoft Office, és interessant veure com altres suites com LibreOffice o Google Docs també gestionen extensions i complements , amb filosofies semblants encara que amb els seus matisos.
Components a MS Office Word 2016
En versions com Word 2016, a més dels complements moderns basats en web, hi ha tot un sistema de components COM o Add-ins clàssics . Per accedir al vostre gestor, cal anar a Fitxer > Opcions i, a la finestra d'opcions, seleccionar l'apartat de complements o Add-ins.
Aquesta pantalla mostra una llista dels components instal·lats, agrupats per tipus . En seleccionar-ne un, a la part inferior es visualitzen els detalls: nom, editor, descripció, tipus de complement, etc. És el lloc adequat per revisar quins components tens carregats a Word.
Un exemple habitual és el component FoxitReader PDF Creator , que s'instal·la opcionalment quan afegeixes Foxit Reader al teu equip. Aquest add-in incorpora una entrada pròpia a la cinta de Word des de la qual pots crear i manipular fitxers PDF directament des del processador de textos.
Això sí, que un component creï una pestanya específica a la cinta no significa que tots els add-ins ho facin; el disseny de la interfície depèn totalment del desenvolupador del complement i de les funcions que vulgui oferir.
A la part inferior de la finestra de complements de Word, al costat de l'etiqueta Administrar (Manage) , trobareu un selector per triar el tipus d'extensió (COM Add-ins, complements de Word, etc.) i un botó per anar a la vostra configuració. Des d'aquí és possible afegir nous components, activar o desactivar els instal·lats o eliminar-los si ja no els necessiteu.
Extensions a LibreOffice Calc
LibreOffice, l'alternativa lliure a Microsoft Office, també té un sistema d'extensions. A Calc, la vostra aplicació de fulls de càlcul, el gestor d'extensions es troba a Eines > Gestor d'extensions . Quan s'obre, es mostra una finestra amb la llista d'extensions instal·lades.
Des d'aquest gestor pots veure quines extensions tens, afegir-ne de noves, actualitzar-les o desinstal·lar-les . Algunes apareixen amb un petit cadenat groc, cosa que indica que formen part del paquet bàsic de LibreOffice i no es poden eliminar, ja que són components essencials del programa.
Per instal·lar noves extensions, LibreOffice disposa d'un lloc oficial on es recopilen complements i plantilles: https://extensions.libreoffice.org/ . Tot i que la pàgina està principalment en anglès, és el repositori de referència per ampliar les capacitats de la suite.
En el món del programari lliure i de les extensions de tercers, és força habitual que les descripcions i documentació estiguin en anglès. Perdre la por a aquest idioma ajuda molt a l'hora d'aprofitar tot l'ecosistema de complements , fins i tot quan els desenvolupadors mateixos són hispanoparlants.
Complements a Google Docs (Google Drive)
Google Docs, part de Google Drive, també incorpora la vostra pròpia secció de complements. A qualsevol document obert trobaràs un menú anomenat “Complements” des del qual pots gestionar els que ja tens instal·lats o obtenir-ne de nous.
En cercar complements a Google Docs pots filtrar per categories, comprovar el nombre d'usuaris que els usen, llegir ressenyes i valoracions i, amb un clic, instal·lar el que millor s'adapti a les teves necessitats. El model és molt semblant al de la botiga d'aplicacions d'Office, però completament integrat a l'entorn web de Google.
Si entreu a la fitxa d'un complement concret, veureu un sistema de puntuacions i opinions que us ajuda a comparar alternatives quan hi ha diversos add-ins que semblen fer el mateix . És una manera senzilla de separar el gra de la palla i quedar-te amb les opcions més madures.
Implementació centralitzada de complements a organitzacions
En entorns corporatius, no té sentit que cada usuari es busqui la vida per instal·lar els complements que necessita. Per a aquests casos, Microsoft ofereix un model d'implementació centralitzada de complements que es gestiona des del portal d'administració de l'Office 365 (ara Microsoft 365).
Amb aquest model, els administradors poden carregar fitxers de manifest de complements, assignar-los a usuaris o grups concrets i controlar quins add-ins apareixen a les aplicacions sense necessitat de desplegar programari manualment a cada equip.
L'avantatge és clar: ja no cal dependre de sistemes de distribució de programari tradicionals per implementar complements d'Office. Quan un usuari inicia Word, Excel o PowerPoint, l'aplicació detecta quins complements han estat assignats al vostre compte i els carrega automàticament , respectant sempre els permisos i condicions definits per l'administrador.
Instal·lació i ús de complements personalitzats a partir d'un manifest
A més de la botiga oficial i la implementació centralitzada, és possible que necessiteu instal·lar un complement personalitzat d'Office a partir del vostre fitxer manifest.xml , per exemple durant el desenvolupament o en un entorn de proves intern. Vegem el cas concret de Word a Windows utilitzant una carpeta compartida.
Preparar la carpeta i compartir-la en xarxa
El primer pas consisteix a crear una carpeta al vostre disc, copiar el fitxer manifest.xml del complement i compartir-la a la xarxa. Per exemple, podeu crear C:\complementos\word-label i col·locar dins el fitxer manifest.xml.
Aquest fitxer defineix el comportament i la interfície del complement del Word, de manera que ha de romandre accessible en una ubicació a la qual es poden connectar els equips que utilitzen l'add-in . Si voleu ser un catàleg compartit per a diverses persones, el més normal és ubicar-lo en un recurs de xarxa accessible.
Un cop creada la carpeta, cal compartir-la a Windows. Per fer-ho, fes clic dret sobre word-label, entres a Propietats, navegues a la pestanya compartir i prems el botó compartir. Al quadre de diàleg pots indicar el teu usuari o Tots si es tracta duna xarxa interna de confiança, donar-li permisos de lectura i confirmar loperació.
En acabar, Windows generarà una ruta de xarxa del tipus \\TuNombreDeEquipo\word-label. Aquesta és la ruta base que després necessitaràs perquè Office localitzi el manifest del complement.
Si només comparteixes una carpeta superior, per exemple C:\complementos, la ruta final del fitxer manifest.xml podria ser com \\MiPC\complementos\word-label\manifest.xml. És important que sigui una ruta UNC que comenci amb \\ i no amb C:\, ja que Office no admet rutes locals directes en aquest context.
Revisar permisos de seguretat
A més de lús compartit, convé comprovar que lusuari que utilitzarà Word tingui permisos de lectura sobre la carpeta del complement . Per fer-ho, es pot revisar la pestanya de Seguretat a les propietats de la carpeta i ajustar els permisos si fos necessari.
Amb els permisos correctes, qualsevol equip autoritzat podrà accedir al fitxer manifest.xml mitjançant la ruta UNC i utilitzar-lo com a catàleg de complements de l'Office.
Registrar el catàleg al Registre de Windows
Perquè el Word reconegui la carpeta compartida com a catàleg de complements de confiança, cal afegir una entrada al Registre de Windows . Això se sol fer mitjançant un fitxer .reg que després s'executa a cada equip que hagi d'usar el catàleg.
Un fitxer .reg típic inclourà la clau corresponent a la versió d'Office (per exemple, 16.0) i al tipus de catàleg (WEF TrustedCatalogs). En aquesta clau s'estableixen valors com CatalogType, la ruta del Manifest, la SourceLocation i el flag Enabled , apuntant a la ruta UNC del fitxer manifest.xml.
Per crear-lo, només cal obrir el Bloc de notes, enganxar el contingut de la clau de registre, desar el fitxer amb extensió .reg (per exemple, agregar_catalogo_word.reg), seleccionant com a tipus Tots els arxius, i després fer doble clic sobre ell per afegir l'entrada al Registre confirmant l'avís de seguretat.
Afegir el complement a Word des de carpeta compartida
Un cop configurat el catàleg al Registre, ja pots obrir Microsoft Word i afegir el complement des de la ubicació compartida. El flux seria una cosa així: obrir Word, anar a la pestanya Inserir , prémer Complements > Els meus complements i, quan s'obri la finestra, seleccionar la pestanya Carpeta compartida.
Si tot està ben configurat, el Word mostrarà els complements disponibles a la ruta de xarxa que heu registrat . Des d'aquí, els podràs activar perquè quedin integrats igual que qualsevol altre add-in, però sense passar per la botiga pública.
Permisos d'accés a càmera, geolocalització i altres capacitats del dispositiu
Alguns complements poden requerir accés a capacitats del dispositiu com ara la càmera, el micròfon o la ubicació . Quan això passa, Office mostrarà un quadre de diàleg demanant-vos permís abans de permetre l'accés.
Normalment s'ofereixen tres opcions: Permetre, Permetre una vegada o Denegar . Si escolliu Permetre, el complement podrà utilitzar les funcionalitats sol·licitades fins que desinstal·leu l'add-in o esborreu la memòria cau del navegador on s'està executant (en el cas d'Office a la web).
Si seleccioneu Permet una vegada , l'accés es concedeix només fins que tanqueu la pestanya o finestra del navegador. A partir d'aquí, si el complement torna a necessitar aquestes capacitats, se us preguntarà de nou.
En canvi, si tries Denegar , el complement no podrà accedir a la càmera, geolocalització o qualsevol altra capacitat que hagués sol·licitat. La propera vegada que intenteu fer-ho, es mostrarà una altra vegada el quadre de diàleg perquè puguis reconsiderar la teva decisió.
Si en algun moment vols revocar un permís que vas concedir de forma permanent , hauràs de desinstal·lar el complement en qüestió o buidar la memòria cau del navegador, segons l'escenari. És una manera de mantenir el control sobre el que cada add-in pot fer al dispositiu.
Trobar i obrir els complements que ja tens instal·lats
Un cop instal·lats els complements, pot sorgir el dubte d' on trobar-los i com posar-los en marxa . El procediment és similar a totes les aplicacions d'Office modernes, però convé tenir clares les bases.
El primer és verificar que heu iniciat sessió a Office amb el vostre compte de Microsoft 365 . Per fer-ho, obre una aplicació de l'Office qualsevol i, a la part superior dreta, comprova que no aparegui el botó Inicia sessió. Si és visible, feu clic, introduïu el vostre correu i contrasenya, i assegureu-vos que l'autenticació es completa correctament.
A Word, Excel o PowerPoint, podeu anar a Inserir > Els meus complements . S'obrirà una finestra on veureu les diferents categories: complements propis, de l'organització, de la botiga i, en alguns casos, de carpeta compartida.
Dins la secció Complements per a Office podràs localitzar els add-ins instal·lats. Si no apareixen, revisa que estiguis usant el mateix compte amb el que es van instal·lar o assignar, i si cal prem el botó Actualitzar per refrescar la llista.
Per iniciar un complement, només cal fer doble clic sobre el seu nom a la llista . En funció de com estigui dissenyat, podeu obrir un panell de tasques, afegir botons a la cinta o mostrar un quadre de diàleg; des d'aquest moment, ja estarà llest per utilitzar al document actual.
Els complements d'Office, tant els obtinguts de la botiga com els personalitzats, ofereixen un gran ventall de possibilitats per automatitzar processos, integrar serveis externs i aprofitar al màxim Word, Excel, Outlook i la resta d'aplicacions . Entendre com es creen, com es configuren mitjançant el manifest, quins APIs tenen disponibles i de quines maneres es poden instal·lar (botiga, implementació centralitzada, carpetes compartides o catàlegs interns) et dóna un control total sobre aquesta plataforma i et permet decidir si vols ser només usuari d'add-ins o també creador de les teves pròpies solucions a mida.