El nostre telèfon mòbil, amb la seva càmera incorporada, ens pot ser de gran ajuda a l'hora d'aconseguir algunes fotos extraordinàries. Aquesta, però, no és l'única funció que ens brinda. També podem fer-la servir com a escàner pla de forma força eficaç. En aquest article veurem com escanejar amb el mòbil i tots els avantatges que això representa.
És escàner de la càmera que tots tenim als nostres smartphones és perfecte per digitalitzar fotos i documents de tota mena. Després es poden emmagatzemar aquestes imatges en PDF o enviar-les a algú per correu electrònic o missatge de text. Un exemple simple però molt il·lustratiu és del Document d'Identitat. En lloc de portar-lo a la bossa oa la cartera, és molt més còmode tenir-lo digitalitzat a la memòria del telèfon.
En realitat, escanejar és molt semblant a fer una foto, encara que en aquest cas s'aplica la tecnologia del reconeixement òptic de caràcters (OCR). Això és el que marca la diferència entre aconseguir una simple imatge o un document en què es poden identificar i reconèixer textos i símbols. Fins i tot editar-los.
Escanejar amb un telèfon intel·ligent pas a pas
Vegem a continuació com escanejar amb el mòbil de manera senzilla. Tant en telèfons Android com usant un iPhone:
en Android
L'aplicació Google Drive , integrada als telèfons Android, és l'eina que ens ajudarà a l'hora d'escanejar imatges i documents. Cada compte de Google ofereix 15 gigabytes d'emmagatzematge gratuït, repartits entre Google Drive, Gmail i Google Photos . Aquests són els passos a seguir:
- En primer lloc, cal obrir l'aplicació Google Drive.
- Premem el símbol "+" (afegir), que es troba a la part inferior dreta de la pantalla.
- A continuació premem la icona Escanejar. *
- El següent pas és fer una foto del document que volem escanejar i prémer «A punt».
- Ara toca definir l'àrea de la imatge o document a escanejar amb l'opció Retallar.
- Per acabar, premem el botó «Desa».
(*) Si el document a escanejar consta de diverses pàgines i volem que aquestes s'incloguin dins del document escanejat, hem de tornar a fer servir el símbol d'afegir «+».
en iPhone
En cas de tenir un iPhone, l'aplicació que cal fer servir per escanejar documents i fotos amb el mòbil és «Notes». Així és com funciona:
- Primer anem a l'aplicació «Notes».
- Vam crear una nova nota prement sobre la icona que es mostra la cantonada inferior dreta de la pantalla (també es pot seleccionar una nota ja existent).
- A continuació premem el botó «Cambra», que és a la part inferior de la pantalla, i seleccionem l'opció «Escanejar documents».
- Amb la càmera enfoquem el document que volem escanejar. El més pràctic és tenir la càmera en mode automàtic perquè el procés d'escaneig sigui més ràpid i senzill.
- Després ajustem la mida de l'àrea escanejada arrossegant els cantons de la foto presa (o amb alguna eina de retallada que tinguem descarregada) i premem «A punt».
- Finalment, polsarem «Desa».
Fins aquí el procés d'escaneig pròpiament dit. Si a més volem també signar el document, cal seguir alguns passos addicionals:
- Obrim de nou a l'aplicació «Notes» i anem al document en qüestió.
- A continuació prem l'opció Compartir, la icona d'un quadrat i una fletxa que hi ha a la part superior dreta de la pantalla.
- Després prem l'opció Marques.
- El següent passi és el de la signatura en si, que podem fer sobre la pantalla de l'iPhone amb el rovell del dit o amb un llapis òptic. El smartphone ens ofereix diferents opcions i mides de retoladors per a la signatura.
- Un cop signat el document, premem el botó «A punt».
Aplicacions per escanejar documents amb el mòbil
Encara que no són estrictament necessàries per escanejar amb el mòbil fotos i documents, hi ha unes quantes aplicacions específicament dissenyades per complir aquesta funció . Elles ens poden facilitar encara més la feina. Aquestes són algunes de les millors:
Adobe Scan
Adobe també compta amb una aplicació per escanejar documents que funciona amb un procés de digitalització molt precís. Adobe Scan utilitza la tecnologia OCR per reconèixer textos impresos (i també escrits a mà) i convertir-los després en documents en format PDF o JPEG. Cal destacar també les pràctiques de retoc per afinar més els resultats de l'escaneig.
Enllaç: Adobe Scan
CamScanner
Si cerques una bona aplicació per escanejar documents, CamScanner és una excel lent opció. Amb ella, el nostre smartphone es convertirà en un potent escàner portàtil de reconeixement automàtic (OCR) que ens servirà per estalviar un munt de temps. Una bona manera de portar una oficina sencera a la butxaca i de millorar la nostra productivitat a la feina.
Enllaç: CamScanner
Genius Scan
Una pràctica eina d'escaneig capaç de detectar i ajustar la perspectiva automàticament. Genius Scan permet aplicar filtres bàsics a les imatges, però les opcions són força més limitades que les d'altres apps d'aquesta llista. Tot i així, pot resultar suficient per a una gran majoria dusuaris.
Enllaç: Genius Scan
Microsoft Lens
Microsoft va llançar la seva pròpia eina d'escaneig per a Android l'any 2014: Lens . Avui són molts els usuaris que el fan servir cada dia per escanejar fotos i imatges. Entre els seus avantatges cal destacar el fet que pot detectar en temps real les vores del document abans de fer la foto i fer servir extreure el text i guardar-lo en un document Word o Powerpoint. També ofereix lopció demmagatzematge al núvol de Microsoft.
Enllaç: Microsoft Lens
SwiftScan
I deixem per al final la que probablement sigui una de les millors aplicacions per escanejar amb el mòbil. SwiftScan , conegut anteriorment com a Scanbot, ofereix una sèrie d'interessants prestacions: detecció de vores i captura automàtica d'imatges de qualitat. Una de les seves grans virtuts és que escaneja amb molta rapidesa i agilitat, cosa ideal si hem de treballar amb grans quantitats de documents. A tenir en compte: malgrat ser una aplicació gratuïta, algunes de les seves funcions estan només disponibles a la versió Pro.
Enllaç: SwiftScan