Com posar o treure la regla a Word: guia ràpida i completa

Quan comencem a trastejar amb Word, el normal és centrar-se a escriure el contingut sense preocupar-se gaire pel format en dissenyar els teus documents Word . De fet, fins i tot gent que domina el programa sol redactar primer i ja després es posa a ajustar marges, sagnies, taules i altres detalls visuals. Aquí és on entra en joc una eina molt senzilla però súper útil: la regla del Word.

Aquesta regla, que pot ser horitzontal i vertical segons la vista que utilitzis , serveix com una mena de cinta mètrica dins del propi document. Gràcies a ella saps exactament a quina distància ets dels marges, on comencen les sagnies de paràgraf, com es distribueixen les columnes d'una taula o en quin punt s'atura el cursor quan prems la tecla Tabulador. Anem a veure amb calma com posar o treure la regla a Word, com configurar-la i com treure-li tot el partit.

Què és la regla a Word i per a què serveix?

Al Word tens dues regles diferents: una regla horitzontal a la part superior de l'àrea de treball i una altra vertical al lateral esquerre que es mostra en determinades vistes. Totes dues mostren mides (en centímetres, polzades o altres unitats) que t'ajuden a saber en quin punt exacte se situa el contingut dins la pàgina.

La regla actua com a referència visual per al format : t'indica on comencen i acaben els marges, on tens les sagnies de paràgraf, la posició de les tabulacions i l'amplada de les columnes de les taules. D'aquesta manera, quan moveu un marcador o arrossegueu una vora, veieu immediatament el resultat sobre el text o els objectes.

Els valors que apareixen a la regla estan relacionats amb els marges, sagnies i tabulacions configurats al document. Els marges defineixen lespai en blanc al voltant del text; les sagnies controlen la distància entre el paràgraf i aquests marges; i les tabulacions permeten alinear text i números en posicions concretes al llarg de la línia.

Gràcies a la regla, és molt més senzill aconseguir documents ordenats, homogenis i amb bona presència , tant si estàs creant una carta senzilla com un informe llarg, un treball acadèmic o un document amb taules complexes. No és imprescindible per escriure, però sí que és gairebé imprescindible per deixar el document realment fi.

Versions de Word i altres editors on es fa servir la regla

La regla està disponible en pràcticament totes les versions modernes de Word: Word per a Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 i Word 2016 , tant a Windows com a Mac, a més de Word per a la Web. També trobareu eines de regla o equivalents en plataformes com Microsoft365.com i en aplicacions mòbils d'Office (com l'app d'Office per a iPhone), encara que amb algunes limitacions de vista.

A més de Word, altres editors ofimàtics integren la seva pròpia regla per formatar documents. Per exemple, l' Editor de documents d'ONLYOFFICE inclou una regla horitzontal i vertical que funciona de manera molt similar: permet controlar marges, sagnies i tabulacions, i fins i tot ajustar l'amplada de cel·les de taules amb arrossegar i deixar anar.

Com mostrar o ocultar la regla al Word

Activar i desactivar la regla al Word és molt fàcil. Quan obris un document, pot ser que la regla aparegui ja visible o que estigui desactivada, segons la configuració que tinguis. Per controlar-la, només cal utilitzar la cinta d'opcions.

A les versions d'escriptori de Word, el procediment estàndard per posar o treure la regla ràpidament és aquest:

• Fes clic a la pestanya Vista de la cinta d'opcions.
• Dins del grup o secció «Mostrar» (o similar), localitza l'opció regla.
• Marca la casella Regla per mostrar-la o desmarca-la si vols amagar-la.

Quan activeu la casella, la regla apareixerà a l'instant sobre l'àrea d'edició . Si torneu a desmarcar-la, desapareixerà igual de ràpid. En algunes resolucions potser haureu de maximitzar la finestra del Word per veure el grup «Mostrar» complet.

Com activar la regla vertical a Word

La regla horitzontal és la que més es veu, però Word també pot mostrar una regla vertical a la vora esquerra quan ets a la vista adequada. Aquesta regla us ajuda a controlar marges, capçaleres i peus de pàgina i la disposició vertical del contingut.

Per activar la regla vertical a Word per a Windows, el procés típic és així:

1. Vés a Arxiu > Opcions.
2. Al panell esquerre, entra a la secció Avançades.
3. Desplaça't cap avall fins a l'apartat Mostra o Mostrar opcions d'aquest document.
4. Marca la casella Mostra la regla vertical a la vista Disseny d'impressió.
5. Fes clic a Acceptar per guardar els canvis.

Tingueu en compte que la regla vertical es mostra principalment a la vista Disseny d'impressió , ja que és la vista que representa la pàgina tal com s'imprimirà. Si esteu en Mode de lectura o en una altra vista, és possible que no es vegi encara que l'opció estigui activada.

Canviar la unitat de mesura de la regla

Per defecte, Word sol mostrar la regla en centímetres o polzades , segons la configuració regional del sistema. Això no obstant, pots canviar fàcilment aquesta unitat si et resulta més còmode treballar d'una altra manera (per exemple, en mil·límetres o en punts).

Per modificar la unitat de mesura de la regla a Word d'escriptori, seguiu aquests passos generals:

1. Fes clic a Arxiu > Opcions.
2. Accedeix a l'apartat Avançades al menú lateral.
3. Baixa fins a la secció Mostra (Pantalla).
4. En el camp Mostra mesures en unitats de, tria la unitat que prefereixis (centímetres, polzades, mil·límetres, punts, piques, etc.).
5. confirma amb Acceptar per aplicar la nova configuració.

A partir d'aquest moment, totes les marques de la regla passaran a fer servir la unitat seleccionada . Per exemple, si escolliu centímetres ia la regla veieu el número 2, vol dir que el text o el marge està exactament a 2 cm de la vora de la pàgina.

Opcions de visualització relacionades amb la regla (ONLYOFFICE i altres)

En el cas de l'Editor de documents d'ONLYOFFICE, la regla sol estar activada per defecte, però també la pots mostrar o ocultar des de la pestanya de Vista. A més de la regla, aquest editor ofereix diverses opcions de visualització que influeixen en com treballes amb el document :

Per exemple, podeu configurar que es mostri sempre la barra d'eines superior . Si desactiveu aquesta opció, la barra amb les ordres s'amaga i només veureu els noms de les pestanyes, cosa que dóna més espai a l'àrea d'edició quan esteu treballant en pantalles petites.

També podeu activar o desactivar la barra d'estat situada a la part inferior. Aquesta barra inclou informació útil com ara el número de pàgina, el recompte de paraules, missatges d'estat («Tots els canvis desats», «S'ha perdut la connexió», etc.) i dreceres per canviar l'idioma de correcció, activar la revisió ortogràfica, gestionar el seguiment de canvis o ajustar el zoom.

Una altra opció interessant és el panell esquerre , on s'ubiquen funcions com Buscar i reemplaçar, la llista de comentaris o el panell de capçaleres per moure't pel document. Activar-lo o desactivar-lo permet adaptar l'espai disponible segons si estàs revisant contingut o centrat a escriure.

De manera similar, el panell dret mostra la configuració detallada de l'objecte seleccionat (imatges, taules, gràfics, etc.). És molt útil quan retoqueu el format d'elements concrets i voleu tenir-ho tot a mà sense perdre de vista el document.

Com utilitzar la regla per establir marges

Els marges són els espais en blanc que envolten el contingut a cada pàgina i són clau perquè el resultat final tingui una presentació neta i equilibrada , especialment en la maquetació de llibres a Word . Podeu definir-los des de les opcions de disseny de pàgina, però la regla us permet ajustar-los de forma visual i ràpida.

A Word ia editors similars, pots triar entre marges predefinits (com Normal, Estret, Moderat, Ample, etc.) o configurar marges personalitzats introduint valors per als costats superior, inferior, esquerre i dret. No obstant això, si voleu veure immediatament com afecta el canvi al contingut, la regla és la vostra aliada.

Per establir o modificar els marges mitjançant la regla:

• Localitza les zones ombrejades o grises a la regla, que indiquen l'àrea corresponent als marges de la pàgina.
• Col·loca el cursor del ratolí sobre el límit entre la zona grisa i la zona blanca a la regla horitzontal per ajustar els marges esquerre i dret.
• Fes clic i arrossega suaument cap a dins o cap a fora fins que el contingut quedi com vols.
• A la regla vertical (quan està visible), pots fer una cosa semblant per a modificar marges superior i inferior, veient de seguida com es recol·loca el text a la pàgina.

Aquest sistema és especialment útil quan necessites afinar petits detalls , com ara guanyar una mica d'espai perquè un paràgraf no salti de pàgina o ajustar el document a uns requisits de maquetació concrets.

Com crear sagnies amb la regla

Les sagnies permeten controlar la distància entre el text d'un paràgraf i els marges . Resulten fonamentals per millorar la llegibilitat, separar blocs de text i donar estructura al document (per exemple, en llistes numerades, cites o bibliografies), i faciliten netejar el format quan ho necessitis.

A la regla horitzontal, just a la part esquerra, veuràs marcadors amb forma de triangles i un petit rectangle . Cadascú controla un tipus de sagnia diferent, i entendre'ls t'ajudarà a ajustar el format amb molta precisió.

Per establir sagnies usant la regla:

• Selecciona els paràgrafs que vulguis modificar, de manera que qualsevol canvi en la regla només afecti aquesta selecció.
• Utilitza el marcador de Sangria de primera línia (triangle superior) per desplaçar únicament la primera línia del paràgraf des del marge esquerre.
• utilitza el marcador de Sangria francesa (triangle inferior) per moure només la segona línia i les següents, deixant la primera sense sagnia.
• Arrossega el marcador de Sangria esquerra (el petit quadrat sota els triangles) per moure tot el paràgraf alhora respecte al marge esquerre.
• A l'extrem dret de la regla, el marcador de Sangria dreta permet apropar o allunyar el text del marge dret, controlant l'amplada del bloc de paràgraf.

Jugant amb aquests marcadors podràs crear formats clàssics com sagnia de primera línia en paràgrafs normals, sagnia francesa en referències bibliogràfiques o sagnies especials en cites destacades.

Cas especial: com fer una sagnia francesa

La sagnia francesa és un estil molt típic en llistats de referències, bibliografies i cites . Es caracteritza perquè la primera línia del paràgraf queda alineada amb el marge, mentres que la resta de línies es desplaça cap a la dreta, creant un efecte visual que destaca l'inici de cada entrada.

Per crear una sagnia francesa amb la regla:

• Seleccioneu el paràgraf o conjunt de paràgrafs on vulgueu aplicar aquest format.
• A la regla horitzontal, localitza els tres marcadors de sagnia situats al marge esquerre.
• Deixa el marcador de Sangria de primera línia (triangle superior) al marge o on vulguis que comenci la primera línia.
• Fes clic al marcador triangular inferior, que és el de Sangria francesa, i arrossega'l cap a la dreta fins a la posició desitjada.
• Si necessiteu moure tot el bloc sense perdre la proporció entre primera i següents línies, arrossegueu el marcador rectangular de Sangria esquerra, que desplaçarà alhora els altres dos.

Amb això aconseguireu que el nom de l'autor o l'element principal quedi perfectament visible a l'inici de cada referència, mentre que la resta de la informació s'alinea de manera ordenada sota la sagnia francesa.

Com establir tabulacions usant la regla

Una tabulació és el punt on s'atura el cursor quan prems la tecla Tab . Serveix per alinear text a columnes virtuals dins d'un mateix paràgraf, especialment útil en llistats de dades, encapçalaments de documents, taules de continguts senzilles o alineació d'imports i dates.

Word permet diversos tipus de tabuladors i pots gestionar-los de forma gràfica a través de la regla horitzontal, cosa que et dóna un control molt precís sobre la posició i alineació del text.

Per configurar parades de tabulació a la regla, podeu seguir un flux com aquest:

1. A l'extrem esquerre de la regla horitzontal veuràs un petit botó de tipus de tabulació. Fes-hi clic per canviar l'estil de tabulador que col·locaràs.
2. Trieu entre els principals tipus de tabulació disponibles:

• La tabulació esquerra alinea el text a l'esquerra al punt de tabulació, de manera que el contingut s'estén cap a la dreta en escriure.
• La tabulació centrada col·loca el text de manera que el punt de tabulació queda al centre de la línia escrita.
• La tabulació dreta alinea el text de manera que l'extrem dret queda a la posició de tabulació i el text s'omple cap a l'esquerra.
• La tabulació decimal serveix per alinear números al voltant de la coma decimal, ideal per a llistats d'imports; no importa el nombre de dígits, la coma es manté a la mateixa vertical.
• La tabulació de barra no col·loca text com a tal, sinó que insereix una línia vertical a la posició de tabulació, útil per separar visualment columnes de text.

Un cop seleccionat el tipus de tabulador, fes clic a la part inferior de la regla horitzontal, just al punt on vulguis establir la parada. Podràs arrossegar-la a esquerra o dreta per afinar la seva posició exacta . Si vols eliminar una tabulació, arrossega-la fora de la regla fins que desaparegui.

Ajustar l'amplada de cel·les i columnes de taules amb la regla

Quan treballes amb taules, la regla es converteix en una eina molt pràctica per controlar l'amplada de columnes i cel·les . Això permet maquetar millor les dades, evitant columnes excessivament estretes o desproporcionades.

A Word ia editors com ONLYOFFICE, pots ajustar una cel·la de diverses maneres diferents. Si vols modificar només una cel·la concreta, pots seleccionar aquesta cel·la, col·locar el ratolí a la vora dreta fins que el punter es converteixi en una fletxa de doble sentit i arrossegar cap a l'esquerra o la dreta per eixamplar-la o estrènyer-la.

Si voleu canviar l'amplada de totes les cel·les d'una columna alhora , és més còmode utilitzar els marcadors de la regla horitzontal. En seleccionar la taula o la columna, veuràs a la regla indicadors dels límits de columna. Mou aquests marcadors per modificar uniformement l'amplada d'aquesta columna a tota la taula.

Combinant la regla amb les eines de disseny de taula, podràs aconseguir que les teves taules quedin perfectament alineades i siguin molt més llegibles , sense necessitat d'estar entrant i sortint de quadres de diàleg de format.

Dominar la regla de Word (i la d'altres editors com ONLYOFFICE) marca la diferència entre un document simplement escrit i un realment ben maquetat: controles marges, ajustes sagnies, alinees textos amb tabulacions i dónes forma a les taules amb precisió, tot de manera visual i ràpida, aprofitant una eina tan senzilla com versàtil. Comparteix aquesta guia perquè altres sàpiguen col·locar una regla al Word.