Com resoldre problemes comuns d'impressió a Windows

  • Reviseu les connexions físiques i la configuració de xarxa abans de procedir amb solucions avançades.
  • Reinstal·lar o actualitzar els controladors de la impressora pot resoldre molts problemes de compatibilitat.
  • Suprimiu la cua d'impressió i reinicieu el servei Print Spooler per a treballs d'impressió encallats.
  • Configurar la impressora com a predeterminada si Windows envia feines a la impressora incorrecta.

Impressora i PC

Les impressores es poden convertir en un autèntic malson quan deixen de funcionar sense previ avís. Ja sigui perquè no respon, imprimeix a mitges o directament no és reconeguda pel sistema, aquests problemes poden generar frustració. Afortunadament, la majoria dels problemes d'impressió a Windows tenen solució amb uns simples passos.

En aquest article explorarem les raons més comunes per les quals una impressora no funciona a Windows i oferirem solucions detallades perquè les puguis resoldre sense necessitat de recórrer a un tècnic. Anem a abordar des de problemes de connexió fins a errors de programari i configuració. Si t'interessen altres problemes tecnològics quotidians, aquí en pots trobar algunes solucions a problemes comuns en tecnologia.

Comprovacions inicials abans de solucionar problemes

Abans d'aprofundir en solucions complexes, és important fer-ne algunes verificacions bàsiques que podrien estalviar-te temps i esforç.

  • Comproveu la connexió de la impressora: Assegureu-vos que la impressora estigui connectada correctament al corrent elèctric ia l'ordinador, ja sigui mitjançant USB o xarxa Wi-Fi.
  • Verifica l'estat de la impressora: Moltes impressores tenen llums indicadors que alerten sobre problemes com manca de tinta, embussos de paper o problemes de connexió.
  • Reinicieu la impressora i l'ordinador: Apaga tant la impressora com l'ordinador, espera uns segons i torna a engegar-los per restablir la connexió.

Solució a problemes de connexió

Impressora no detectada per l'ordinador

Impressores i escàners a Windows 11

  • Assegureu-vos que el cable USB està ben connectat o que la impressora és a la mateixa xarxa Wi-Fi que l'ordinador.
  • Si la impressora és sense fils, proveu de reiniciar l'encaminador i torneu a connectar la impressora a la xarxa.
  • A Windows, accedeix a Panell de control > Dispositius i impressores i verifiqueu si la impressora apareix a la llista.

Reinstal·lar la impressora

Treure impressora

  1. Vés a Configuració > Dispositius > Impressores i escàners.
  2. Seleccioneu la impressora i feu clic a treure. Confirmeu l'eliminació.
  3. Fes clic a Afegir una impressora o un escàner i segueix les instruccions per reinstal·lar-la.

Solucionar problemes d'impressió

Suprimiu la cua d'impressió

Cues d'impressió

  • Obre el Administrador de dispositius i cerca la cua d'impressió.
  • Elimina les tasques pendents per alliberar els treballs atrapats en espera.

Reiniciar el servei Print Spooler

  1. prem Win + R i escriu services.msc.
  2. Cerca el servei Cua d'impressió (Print Spooler).
  3. Fes clic amb el botó dret i selecciona reiniciar.

Problemes d'impressió a través de la xarxa

Centre de xarxes i recursos compartits

Si la vostra impressora està connectada en xarxa i no respon, seguiu aquests passos.

  • Verifica que la impressora i l'ordinador són a la mateixa xarxa.
  • Assegureu-vos que la configuració de xarxa permet compartir impressores a Panell de control > Centre de xarxes i recursos compartits.
  • Intenteu reinstal·lar la impressora manualment afegint-la com a impressora de xarxa.

Errors freqüents a la impressora

Embussos de paper

  1. Apagueu la impressora i obriu la tapa de la safata de paper.
  2. Retireu amb cura el paper encallat sense forçar-lo.
  3. Comproveu que no queden restes i torneu a tancar el panell.

Errors de tinta o tòner

  • Si rebeu un missatge de 'tinta baixa' però la impressora no imprimeix, proveu de netejar els cartutxos.
  • Reemplaça els cartutxos si cal i verifica que són compatibles amb el model de la impressora.
  • Algunes impressores requereixen un procés d'alineació després de canviar els cartutxos.

Actualitzar els controladors de la impressora

actualitzar controlador

Un controlador desactualitzat pot causar errors a la impressió. Per actualitzar-ho:

  1. Obre Administrador de dispositius i busca Cues d'impressió.
  2. Fes clic dret a la impressora i selecciona actualitzar controlador.
  3. Si Windows no troba un controlador compatible, baixa la versió més recent des del web del fabricant.

Configurar la impressora com a predeterminada

Configura impressora predeterminada

Si teniu diverses impressores configurades, Windows podria estar enviant els treballs a la incorrecta.

  1. Obre Configuració > Impressores i escàners.
  2. Seleccioneu la vostra impressora i premeu Establir com a predeterminada.

Seguint aquests passos hauries de ser capaç de solucionar la majoria dels problemes d'impressió a Windows. Recorda que moltes vegades simplement reiniciar els dispositius pot solucionar errors inesperats, però si persisteixen, actualitzar controladors o reinstal·lar la impressora sol ser la millor opció.

Windows Protected Print Mode
Article relacionat:
Com habilitar Windows Protected Print Mode