Office és la suite ofimàtica per excel·lència més utilitzada a tot el món, A més de ser la més veterana. Microsoft sempre s'ha trobat darrere d'aquest programari un conjunt d'aplicacions que inicialment estava format per Word, Excel i PowerPoint i les que després es van anar sumant Outlook, Access i OneNote.
Tot i ser un programari creat per Microsoft, inicialment es va llançar per OS X d'Apple en 1989 arribant un any després a Windows. Conforme han anat passant els anys, el nombre de funcionalitats que han anat rebent les diferents aplicacions que formen part de l'Office són bastant nombroses.
No obstant això, aquestes funcions no estan disponibles en totes les versions i per gaudir-ne, cal utilitzar la versió més recent, Versió que en el moment d'escriure aquest article és la versió Office 2019. Les primeres versions d'Office utilitzaven una numeració correlativa, numeració que va deixar d'utilitzar-se quan es va llançar Microsoft Office 95.
Quina versió de l'Office ús al meu ordinador
Per conèixer quina és la versió de l'Office que tenim instal·lada en el nostre equip, hem d'obrir qualsevol de les aplicacions que formen part de l'Office, prémer en Arxiu ia continuació en Compte.
A la columna de la dreta, hem de veure els detalls de la versió en Sobre «nom de l'aplicació que hem obert» per veure el número de versió i compilació.
Quina versió de l'Office ús en el meu telèfon
Per conèixer quina és la versió de l'Office que estem utilitzant en el nostre smartphone, no podem accedir a les propietats de l'aplicació per conèixer-lo, ja que ista informació sempre es troba disponible a la botiga d'aplicacions corresponent, ja sigui l'App Store d'Apple o la Play Store de Google.
En el cas dels mòbils, no només tenim aplicacions independents per a Word, Excel i PowerPoint (aplicacions que requereixen de la subscripció a l'Office 365 per poder funcionar) sinó que a més, també tenim una versió reduïda de totes les aplicacions en tan sols una aplicació anomenada Office.
Aquesta aplicació està disponible per a baixar de forma totalment gratuïta i no requereix de cap subscripció per poder fer ús d'ella.
[App 541164041]
Després Office 95, van arribar Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016 i Office 2019. D'acord ha anat evolucionant Office el format de les aplicacions que componen aquesta suite d'oficina, també ha anat evolucionant per adaptar-se a l'tipus de contingut que es pot crear en elles.
Format d'arxius de Microsoft Word
- .doc fins Office 2003.
- .docx des Office 2007 fins a l'actualitat.
Format d'arxius de Microsoft Excel
- .xls fins Office 2003.
- .xlsx des Office 2007 fins a l'actualitat.
Format d'arxius de Microsoft PowerPoint
- .ppt fins Office 2003.
- .pptx des Office 2007 fins a l'actualitat.
- .ppsx des Office 2007 fins a l'actualitat.
Format d'arxius de Microsoft Outlook
- .pst (en un únic arxiu que emmagatzema tots els correus) fins Office 2003.
- .docx des Office 2007 fins a l'actualitat.
Versions d'Office
Coneixent quin és el format dels arxius que podem crear amb les diferents aplicacions que formen Office, podem escurçar quina és la versió de l'Office que tenim instal·lada en el nostre equip.
- Si els arxius que creem utilitzen el format .doc, .xls i .ppt, estem parlant d'una versió d'Office anterior a l'Office 2003.
- Si l'extensió dels arxius utilitzen el format .docx, .xlsx i .pptx / .ppsx estem parlant d'Office 2003 en endavant.
Mentre que les versions més modernes d'Office que inclouen la X a la fi de l'extensió si ens permeten obrir format més antics de Word, Excel i PowerPoint, les versions antigues no són compatibles amb les versions més modernes.
Què és Office 365
El 2011 Microsoft canvi la comercialització d'Office passant aquest a ser un servei de subscripció anual, Subscripció que permet fer ús de totes i cadascuna de les aplicacions que formen part d'aquest paquet.
A més, els usuaris que paguin per la subscripció, reben actualitzacions gratuïtes de la versions per a PC i Mac ia més, tenen a la seva disposició una versió web, amb la qual poden crear o editar qualsevol tipus de document, document que s'emmagatzema automàticament a la núvol de Microsoft, onedrive, gràcies a 1 TB d'emmagatzematge gratuït que inclou aquesta subscripció.
La subscripció a l'Office 365 permet als usuaris, utilitzar les versions d'Office disponible tant en Windows, com en macOS, iOS i Android, on també tenim a la nostra disposició versions de Word, Excel, Teams i Powerpoint, a més d'Outlook encara que aquesta última és completament gratuïta.
Què inclou Office 365
La suite d'aplicacions de Microsoft per a l'oficina, Office, està compost a dia d'avui per:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access (de la qual no hi ha versió web).
- Microsoft Outlook
- Equips de Microsoft
- Microsoft OneNote
Funcionalitats de cada versió
Amb el llançament de cada nova versió d'Office, Microsoft inclou noves funcionalitats que aprofiten les millores que han rebut els sistemes operatius a més de les millores tecnològiques que també reben els nous equips a través dels processadors.
Les noves funcionalitats que s'inclouen en cada nova versió, no són compatibles amb versions anteriors, De manera que si no actualitzem a la mateixa versió en la qual s'ha creat un document creat, no podrem accedir-hi en cap moment.
Afortunadament, les noves funcions no funcions fonamentals per al dia a dia, Ja que les funcions bàsiques o fonamentals estan incloses des de fa anys, per aquest motiu Office s'hagi guanyat la reputació de ser el millor conjunt d'aplicacions d'ofimàtica de l'mercat.