Avui dia, pràcticament tothom fa servir emojis a WhatsApp, xarxes socials i xats, però quan arriba el moment d'escriure un document d'Office com Word o un correu a Outlook, molts dubten sobre si és bona idea fer-los servir… o directament no saben com inserir-los. La realitat és que, si els utilitzes amb cap, els emojis poden acostar els teus missatges, aclarir el to i fer-los molt més fàcils d'interpretar , tant en contextos informals com a professionals.
En aquesta guia t'explicaré, pas a pas, com utilitzar emojis a Office, centrant-nos en Word i Outlook a Windows, Mac i versió web . Veureu totes les formes d'inserir-los (dreceres de teclat, panell d'emojis, símbols, imatges, autocorrecció…), com personalitzar-los, quins problemes habituals solen aparèixer i, sobretot, com fer-los servir amb criteri per no perdre professionalitat ni credibilitat.
Què són exactament els emojis a Office i per què importen?
Abans de ficar-nos amb els botons, dreceres i menús, val la pena tenir clar que els emojis no són simples dibuixets solts, sinó que són caràcters Unicode que es mostren gràcies a fonts especials com Segoe UI Emoji . És a dir, es comporten igual que una lletra o un número, només que tenen aspecte gràfic.
Això significa que, quan insereixes un emoji a Word o Outlook, en realitat estàs afegint un caràcter estàndard que el programa representa utilitzant la font d'emojis instal·lada al sistema . En les versions modernes de Windows (a partir de Windows 8) aquesta font sol ser Segoe UI Emoji, que permet mostrar emojis a tot color a Office.
Si el sistema no té aquesta font o el programa no és compatible, poden passar dues coses: que vegis un quadre buit o símbol rar en lloc de l'emoji, o que es mostri una versió en blanc i negre heretada , com passava amb les antigues fonts Wingdings en versions velles d'Office i Windows 7.
Més enllà del que és tècnic, els emojis compleixen una funció molt clara: afegir matisos emocionals i d'intenció a missatges que, altrament, podrien sonar freds o ambigus . En correus de treball poden ajudar a suavitzar un recordatori, expressar gratitud o celebrar un èxit, sempre que es facin servir amb moderació i coneixent bé el context.
Com utilitzar emojis a Office Word per a Microsoft 365 i Word per a la Web?
A Word disposes de diverses maneres d'inserir emojis, tant a la versió d'escriptori com a la versió online. La idea és que puguis combinar dreceres de teclat, panell d'emojis i eines d'autocorrecció segons allò que et resulti més còmode.
Inserir emojis des de la pestanya Inserir en Word per a la Web
Si utilitzes Word al navegador, tens una opció molt directa. Mentre redactes el teu document, vés a la cinta superior i fes el següent per inserir ràpidament emojis des del propi Office Word per a la Web :
- Fes clic a la pestanya Insereix de la barra d'eines.
- Selecciona l'opció emoji. Veuràs que apareixen algunes cares somrients i persones com a selecció ràpida.
- Si vols veure el catàleg complet, fes clic a més emojis per obrir un selector més ampli amb moltes categories.
Aquesta eina us mostra un conjunt bàsic, suficient per a la majoria de situacions, i us permet escollir visualment la icona que millor encaixa amb el to del vostre text , des d'expressions facials fins a símbols, objectes o banderes.
Emojis automàtics a partir de caràcters en Word
Word, com Outlook, pot convertir certes combinacions de caràcters en emojis de manera automàtica utilitzant la funció d'autocorrecció. Així, en escriure seqüències com o , el programa les transforma en una cara somrient de color, sempre que la font d'emoji estigui disponible i activa.
Alguns exemples típics de cadenes que Word per a la Web i les versions modernes d'escriptori converteixen en emojis són caritas felices, serioses o tristos, cares sorpreses, picades d'ullet i cors . El mecanisme és molt semblant al d'Outlook, on en teclejar aquests patrons seguits d'un espai se substitueixen per l'emoji gràfic corresponent.
Si voleu saber quins es converteixen de forma automàtica, podeu obrir les opcions d'Autocorrecció de Word i veure la llista de reemplaçaments actius. Hi apareix una taula amb entrades del tipus «:-)» que es transformen en l'emoji de color, juntament amb informació tècnica com el codi Unicode associat.
Panell d'emojis a Windows 10 i Windows 11
Una de les eines més pràctiques per a Word i Outlook a Windows és el selector integrat d'emojis del propi sistema operatiu . Funciona en qualsevol camp de text, de manera que el pots fer servir en documents, correus, assumptes, notes, xats, etc.
Per obrir el teclat d'emojis a Windows 10 o 11, només heu de mantenir premuda la tecla Windows i prémer “.” (punt) o “;” (punt i coma) . Quan deixis anar, apareixerà un petit panell al costat del cursor, amb diversos grups d'icones i un cercador.
Dins aquest panell pots fer servir diferents trucs per trobar l'emoji perfecte: desplaçar-te per la llista, anar saltant entre categories mitjançant les icones de la part superior o inferior, o escriure directament una paraula clau per filtrar resultats . Per exemple, si escrius “presentar”, veuràs automàticament els gràfics relacionats amb presentacions o exposicions.
Quan veieu l'emoji que us interessa, només cal fer-hi clic per inserir-lo al document de Word o al correu d'Outlook just on estigui el cursor . Pots repetir l'operació tantes vegades com vulguis i, en acabar, tanca el selector amb la “x” o prement Escape.
Com inserir emojis a Office Outlook (Windows, Web i mòbil)?
Outlook ofereix diverses maneres d'inserir emojis a Office que van des del més clàssic (caretes fetes amb text) fins a teclats d'expressions complets, menús de símbols, dreceres personalitzades i importació d'imatges . L'ideal és que combinis els mètodes segons el dispositiu i la versió que facis servir.
Mètode ràpid a Windows: panell d'emojis del sistema
Si utilitzeu Outlook a Windows (Outlook 2016, 2019, 2021 o Outlook per a Microsoft 365), la manera més ràpida d'afegir un emoji és aprofitar el panell d'emojis de Windows, igual que a Word. Mentre redactes un nou missatge o resposta, col·loca el cursor on vulguis inserir la icona i segueix aquests passos:
- prem Windows+. (punt) o Windows +; per obrir el teclat d'emojis.
- Desplaça't per les categories, busca un terme o navega per les icones fins a trobar el que vulguis.
- Fes clic a l'emoji desitjat i s'inserirà directament al cos del correu.
Aquest sistema té dos grans avantatges: d'una banda, us permet utilitzar exactament el mateix teclat d'emojis en qualsevol aplicació de Windows , i de l'altra, no depeneu exclusivament de les opcions d'Outlook, ja que funciona fins i tot en camps com l'assumpte o formularis d'altres eines.
Inserir emojis des del menú d'expressions a Outlook Web i versions modernes
A la versió web d'Outlook (Outlook on the Web, abans OWA) ia edicions modernes d'escriptori d'Outlook 365 trobaràs un menú dedicat a expressions que recorda força els teclats de les apps mòbils. Aquest panell s'integra directament a la interfície de l'editor de correu i ofereix un catàleg d'emojis ben organitzat a l'Office.
Per accedir-hi mentre redactes un missatge, fes el següent: obre les opcions avançades del missatge fent clic al botó dels tres punts (“…”), normalment ubicat a la barra d'eines al costat d'altres opcions d'inserció.
- Fes clic en els tres punts per desplegar les funcions addicionals.
- Al menú que apareix, seleccioneu l'entrada emoji.
- Explora les categories o utilitza la funció de cerca per localitzar un emoji concret i, després, fes-hi clic per inserir-lo.
Aquesta opció és molt còmoda perquè no depens de combinacions de teclat ni de la configuració del sistema operatiu . És especialment útil si treballes des de diferents equips o si fas servir Outlook en un navegador que no gestiona bé el panell nadiu de Windows.
Usar seqüències de caràcters que Outlook converteix en emojis
Una altra forma clàssica d'afegir emoticones a Outlook és escriure les antigues caretes de text, que el programa converteix automàticament en símbols gràfics gràcies a l'autocorrecció. En escriure certes combinacions i prémer la barra d'espai, Outlook les substitueix per la seva versió emoji equivalent.
Algunes de les seqüències més habituals que Outlook reconeix i transforma són:
- o per a una cara somrient.
- o per a una cara trista.
- o per a una cara neutra.
- o per a una somriure gran o riure.
- o per a una cara picant un ull.
- :O o per a una cara sorpresa.
- <3 per a un cor.
- </3 per a un cor trencat en certes configuracions.
En versions antigues d'Office i en sistemes com Windows 7, aquestes cadenes podien convertir-se en símbols en blanc i negre de la font Wingdings . En canvi, a les versions recents de Word i Outlook amb Segoe UI Emoji, el resultat és un emoji de color amb el seu codi Unicode corresponent, com la cara somrient 1F60A.
Si en escriure aquestes seqüències no passa res, o si el que veus és un requadre buit en lloc d'un emoji, és possible que no tinguis la font Segoe UI Emoji instal·lada o que hi hagi algun fitxer de sistema malmès . A Windows 8 i posteriors aquesta font ve inclosa, per la qual cosa convé utilitzar eines com el Comprovador de fitxers de sistema (SFC) per reparar la instal·lació si falla alguna cosa.
Inserir emojis des del menú Símbol a Outlook
A més del panell d'emojis i de l'autocorrecció, l'Outlook permet tractar els emojis com si fossin símbols tipogràfics. Això resulta útil si vols un control més precís sobre quin caràcter insereixes exactament i des de quina font . Per utilitzar aquest mètode, seguiu aquest procediment a la finestra de redacció de nou missatge:
- Fes clic a la pestanya Insereix de la cinta d'opcions.
- Selecciona Símbol i després prem en Més símbols… per obrir la finestra completa.
- A la llista de fonts, tria Segoe UI Emoji. Per anar més ràpid, pots canviar el subconjunt a Símbols variats i així saltar directament a una secció amb diferents emojis.
- Desplaça't cap avall fins trobar les caretes i emojis disponibles. Aquí solen aparèixer en blanc i negre dins del quadre de selecció, encara que en inserir-los es podran veure en color depenent del client.
- Fes clic sobre l'emoji que t'interessi i fes clic Insereix. Tornaràs al missatge i veuràs l'emoji ja col·locat on hi havia el cursor.
Aquest mètode pot resultar una mica més lent, però us permet escollir amb precisió cada símbol i comprovar visualment com es mostrarà. També és el punt de partida perfecte per configurar dreceres personalitzades amb la funció d'autocorrecció.
Crear dreceres de teclat personalitzats per a emojis a Office Outlook
Si hi ha emojis que utilitzes sovint (per exemple, una picada d'ullet amistosa o una cara somrient per mostrar conformitat), pots crear les teves pròpies abreviatures perquè Outlook els insereixi automàticament en escriure determinades lletres o codis. Així, estalvies temps i evites dependre només de les combinacions clàssiques tipus «:)».
- Primer, obre la finestra de Més símbols com al mètode anterior (Insereix > Símbol > Més símbols) i selecciona l'emoji que vols associar a una drecera.
- Fes clic al botó Autocorrecció… dins aquesta mateixa finestra.
- En el camp Substitueix, escriu el text que vols utilitzar com a drecera. Pot ser senzill com “lol”, una combinació de lletres, o fins i tot números, per exemple “123”.
- Cliqueu a afegir per crear la nova regla (o “Reemplaçar” si en modifiques una de ja existent) i després confirma amb Acceptar.
- A partir d'aquell moment, cada vegada que escriviu aquest codi en un correu i pressioneu la barra d'espai, Outlook canviarà el text per l'emoji corresponent de manera automàtica.
Aquesta tècnica és molt flexible i et permet adaptar Outlook al teu estil de comunicació, definint dreceres ràpides per a les expressions que més utilitzes , ja sigui en missatges personals o en correus de treball on vols matisar el to.
Afegir els teus propis emojis a Office mitjançant imatges
Si la selecció d'emojis integrada a Outlook se us queda curta o busques un estil gràfic diferent, sempre pots recórrer a imatges externes. A les versions recents (com Outlook 2021 o Outlook per a Microsoft 365), tens integrada una interfície de cerca d'imatges a Bing que et facilita aquesta tasca sense sortir del programa.
- Aneu a la pestanya Insereix mentre redactes el teu correu.
- Fes clic a imatges i després en Imatges en línia per obrir el cercador de Bing dins d'Outlook.
- Al camp de cerca, escriu "emojis" (o termes més específics, com “emoji somriure” o “emoji celebració”) i prem Enter.
- Marca la casella de Només Creative Commons si vols limitar-te a imatges amb llicències més obertes.
- Selecciona la imatge que més t'agradi i fes clic Insereix per afegir-la al missatge.
Tingues en compte que, a diferència dels emojis Unicode, aquestes imatges es comporten com a elements gràfics estàndard . És a dir, la mida, el pes i la compatibilitat depenen del client de correu del destinatari. En alguns dispositius podrien no veure's igual de bé, així que és preferible reservar aquesta opció per a casos especials i no abusar de les imatges com a substitut dels emojis estàndard.
Altres maneres d'inserir emojis a Outlook
A més dels mètodes principals, hi ha algun recurs extra que et pot resultar útil segons la configuració del teu Outlook i els teus hàbits:
- En algunes implementacions pots escriure el nom de l'emoji entre dos punts, per exemple “:somriure:”, perquè Outlook el reemplaci per la icona corresponent, de forma similar al que passa en algunes plataformes de missatgeria o eines col·laboratives.
- Si no trobes un emoji concret al catàleg d'Outlook, sempre pots copiar-lo des d'un repositori d'emojis a Internet i enganxar-lo directament al cos del correu, sempre que el sistema i el client ho suportin.
- Una altra possibilitat és fer servir el menú imatges amb icones personalitzades, però convé vigilar la mida dels fitxers i la compatibilitat en dispositius mòbils o clients antics.
Com utilitzar emojis a Outlook a Mac?
Si treballes amb Outlook en un Mac, tens a la teva disposició el visor de caràcters de macOS, que funciona com un teclat d'emojis integrat al sistema. Això us permet inserir emojis en qualsevol camp de text d'Outlook , incloent l'assumpte, el cos del missatge o notes.
Per obrir-lo, col·loca el cursor a la part del missatge on vulguis inserir l'emoji i utilitza la combinació de tecles Control + Ordre + Barra d'espai . S'obrirà una petita finestra flotant amb tots els emojis disponibles, ordenats per categories i amb un cercador per trobar ràpidament la icona que necessiteu.
Només cal que feu clic a l'emoji triat perquè s'insereixi instantàniament al correu . Igual que a Windows, aquest teclat funciona en qualsevol aplicació, així que pots utilitzar-lo també a Word, navegadors o altres programes d'Office a macOS.
Controlar i desactivar l'autocorrecció d'emojis a Word i Outlook
Hi ha usuaris als quals resulta molt còmode que seqüències com “:-)” es converteixin automàticament en una careta somrient , però d'altres prefereixen que el text es quedi tal com ho han escrit, per raons d'estil o perquè necessiten mostrar la puntuació literal.
Si no vols que Word o Outlook canviïn la teva puntuació per emojis de forma automàtica, tens diverses opcions. La primera, si el canvi acaba de succeir, és simplement prémer Ctrl+Z immediatament després per desfer l'autocorrecció . Això reverteix l'emoji al text original.
Si voleu desactivar aquest comportament de manera més permanent, podeu entrar a les opcions d'Autocorrecció de Word o Outlook i eliminar les entrades específiques que no us interessen. Només has de:
- Obrir el menú d'Opcions del programa i accedir a la secció de autocorrecció (la ruta exacta pot variar lleugerament segons la versió).
- En el quadre Substitueix, escriure la puntuació o seqüència que s'està convertint en emoji, com “:-)”.
- Cercar aquesta entrada a la llista, seleccionar-la i prémer Eliminar perquè el programa deixi de canviar automàticament.
A partir d'aquest moment, les seqüències que heu esborrat ja no es transformaran en emojis , encara que sempre podreu seguir utilitzant el panell d'emojis o els menús de símbols per inserir-los manualment quan vulgueu.
Problemes freqüents en afegir emojis a Outlook i Word
Encara que inserir emojis a Office sol ser un procés senzill, de vegades sorgeixen petits contratemps que convé tenir al radar. Un dels problemes més habituals és que l'emoji no es vegi igual al dispositiu del destinatari que a la pantalla, o fins i tot que aparegui com un quadre buit o símbol estrany.
Això és degut a diferències entre versions d'Outlook, sistemes operatius i conjunts d'emojis suportats. Per minimitzar aquests conflictes, és recomanable utilitzar emojis relativament simples i estàndard , evitant els més recents o poc comuns si sospites que el destinatari utilitza un sistema antic.
Un altre problema típic és que no vegis els emojis acolorits al teu propi client . Si només veus símbols en blanc i negre o caràcters quadrats, pot ser que et falti la font Segoe UI Emoji o que estiguis treballant en una versió d'Office molt antiga. A Windows 8 en endavant, aquesta font hauria de venir instal·lada de sèrie, així que convé utilitzar eines de reparació del sistema o actualitzar Office si detectes anomalies.
També és possible que, en copiar i enganxar emojis des de pàgines web o aplicacions externes, no es mantingui exactament el mateix estil o color . Cada plataforma (Microsoft, Apple, Google, etc.) té el seu disseny visual d'emojis, encara que tots es basen en el mateix codi Unicode. Per això, l'aspecte general pot canviar lleugerament entre dispositius, encara que el símbol sigui el mateix.
Comparativa ràpida amb altres serveis de correu
Outlook ofereix un ecosistema força complet per treballar amb emojis, però no és l'únic. Altres proveïdors de correu també compten amb eines pensades per facilitar la inserció d'emoticones i GIFs als missatges , sobretot en contextos més informals.
- Gmail incorpora un teclat d'emojis integrat al vostre editor web, a més de permetre, en alguns casos, la conversió de seqüències de text en icones. La selecció d´emojis està molt alineada amb l´estil de Google i resulta molt senzilla d'usar des de qualsevol navegador.
- correu de Yahoo ofereix una gran varietat d'emojis i GIF des de la seva interfície, orientada a usuaris que busquen correus més visuals i personalitzats. El catàleg sol ser força ampli i molt fàcil d'explorar.
- Zoho Mail compta també amb teclat d'emojis i, a més, aposta per la personalització d'emoticones i firmes, el que permet crear un estil de comunicació molt propi dins de la plataforma.
- ProtonMail, encara que se centra sobretot en la seguretat i privadesa, inclou opcions bàsiques per inserir emojis. El catàleg no és tan gran com el d'altres proveïdors, però cobreix sobradament les expressions més habituals.
En qualsevol cas, Outlook es manté com una de les opcions més equilibrades per combinar serietat professional i tocs d'expressivitat mitjançant emojis, sobretot si treballeu integrat amb la resta d'aplicacions de Microsoft 365.
Bones pràctiques per fer servir emojis en correus professionals
El gran dubte de molts usuaris és si és apropiat fer servir emojis en correus de treball. La resposta curta és que sí, però amb matisos. Ben utilitzats, poden humanitzar els teus missatges, evitar malentesos i reforçar les teves idees ; mal usats, poden restar serietat o resultar molestos.
Com a guia general, convé tenir en compte diverses bones pràctiques. La primera és apostar per la simplicitat i claredat : utilitza emojis coneguts i fàcils d'interpretar (caretes bàsiques, polze cap amunt, icones d'avís, etc.) i evita aquells que puguin portar a confusió o interpretar-se com a coqueteig, sarcasme o burla.
També és clau fixar-se en la cultura de l'empresa i en la relació amb el destinatari . Si al teu entorn laboral es fan servir emojis amb naturalitat, podràs integrar-los amb més llibertat. En organitzacions molt formals, potser has de limitar la seva presència a correus interns oa persones amb qui ja tens confiança.
Un altre punt important és la moderació . Un parell d'emojis estratègics poden afegir calidesa o èmfasi; omplir el missatge d'icones pot fer que sembli poc professional o infantil. Fes-los servir on realment aportin valor: per felicitar, suavitzar un missatge delicat, indicar urgència o destacar una data límit sense sonar agressiu.
Finalment, recorda que no tots els destinataris interpreten els emojis igual ni els veuen exactament de la mateixa manera als dispositius. Davant del dubte, sobretot amb clients externs o persones d'altres països, millor optar per icones molt clares i evitar els més ambigus.
Dominar els emojis a Word i Outlook us permet combinar el millor dels dos mons: la formalitat del correu electrònic i l'expressivitat de la missatgeria moderna. Amb els panells d'emojis de Windows i Mac, els menús d'expressions d'Outlook, l'autocorrecció configurable i les opcions de símbols i imatges, teniu al vostre abast totes les eines per escriure missatges clars, propers i visualment atractius sense sacrificar professionalitat. Comparteix aquesta informació perquè més usuaris sàpiguen utilitzar emojis a Office.