Els emojis s'han colat en pràcticament totes les nostres converses digitals i, és clar, també a l'entorn de treball. Cada vegada més persones volen saber com fer servir emojis a Office i Outlook per donar-li un toc humà als seus correus i documents sense perdre professionalitat pel camí.
Si et preguntes com inserir emojis a Outlook, Word o altres apps d'Office , quines dreceres de teclat existeixen o què fer quan una emoticona no es veu bé al dispositiu del destinatari, aquí tens una guia explicada pas a pas, amb trucs, advertiments i diverses maneres de fer-ho perquè triïs la que millor encaixi amb tu.
Emojis a Windows 10 i 11: el teclat d'emojis del sistema
Abans de ficar-nos de ple a cada programa d'Office, convé tenir clar que Windows 10 i Windows 11 inclouen el seu propi selector d'emojis , que pots fer servir en gairebé qualsevol aplicació: des d'Outlook fins a Word, Excel o fins i tot aplicacions web. A més, si us interessa l'estètica del sistema, podeu llegir sobre icones 3D a Windows 11.
Per utilitzar aquest teclat integrat, només has de col·locar el cursor al punt exacte on vulguis afegir l'emoji, ja sigui dins d'un correu, un document o una cel·la d'Excel, i mantenir premudes les tecles adequades al teu equip amb Windows.
A la majoria d'equips amb Windows modern, la drecera és Windows + . (punt) o, en alguns casos, Windows + ; (punt i coma) . En fer-ho, s'obrirà una petita finestra flotant amb un bon ventall d'emojis, símbols i altres elements gràfics llestos per inserir-hi.
Dins del selector podràs moure't per les diferents categories usant les icones de la part superior o inferior del panell (cares, gestos, objectes, banderes, etc.), o bé desplaçar-te amb el ratolí o el trackpad fins a trobar la icona que cerques. Quan feu clic a sobre, s'inserirà just a la posició del cursor.
Si no us ve de gust anar desplaçant-vos, també teniu l'opció d' escriure paraules clau al quadre de cerca del selector . Per exemple, si escriviu «presentar», Windows us mostrarà emojis relacionats (com ara icones de presentacions, etc.) perquè seleccioneu el que millor encaixi amb el vostre missatge.
Un cop hàgiu acabat d'afegir icones, podeu tancar el selector d'emoji fent clic a la «x» de la finestra o prement la tecla Escape. El text o correu on estaves escrivint es manté tal qual, simplement s'insereixen els emojis on els hagis anat col·locant.
Com fer servir emojis en Word i Word per a la Web?
Word, tant en versió d'escriptori com Word per a la Web dins d'Office online , es porta força bé amb els emojis. De fet, a la versió web hi ha un accés directe molt còmode per als que vulguin treballar amb cares i símbols sense necessitat de tirar-se dreceres de Windows.
A Word per a la Web, podeu anar a la pestanya Inserir i fer clic a l'opció Emoji . S'obrirà un petit panell amb algunes categories, principalment caretes i persones , que solen ser les més utilitzades en correus i documents informals o semiformals.
Si necessiteu un repertori més ampli, feu clic a «Més emojis» dins del mateix panell. Així accediràs a tot el conjunt disponible, molt semblant al que veus en aplicacions de missatgeria o xarxes socials, amb multitud de símbols, emocions i objectes.
A més, Word per a la Web compta amb una funció curiosa: per a determinades emoticones clàssiques, converteix automàticament les combinacions de caràcters en emojis gràfics a mesura que escrius. És a dir, si tecleges una seqüència concreta, en prémer la barra espaiadora o avançar pot transformar-se en una careta.
Per exemple, aquestes combinacions de text se solen substituir pels seus emojis equivalents:
| Escriu això | Resultat aproximat |
|---|---|
| o | cara somrient |
| o | Cara neutra |
| o | cara trista |
| o | Somriure ampli |
| o | Cara picant un ull |
Si no voleu dependre d'aquestes transformacions automàtiques, sempre podeu recórrer al teclat d'emojis de Windows (Windows + .) també a Word d'escriptori o al navegador. Al capdavall, Word reconeix els emojis del sistema operatiu i els mostra de forma nativa.
Emojis a Outlook: totes les maneres d'inserir-los
Outlook és probablement l'aplicació d'Office on més s'utilitzen els emojis, perquè la majoria d'interaccions diàries passen pel correu electrònic . Encara que pugui semblar molt formal, una icona ben col·locada pot suavitzar un missatge, fer proximitat o deixar clara la intenció d'una frase que es podria malinterpretar.
Hi ha diverses maneres d' inserir emojis a Outlook , i l'elecció depèn tant de la teva versió d'Outlook (365, 2021, 2019, 2016, web o mòbil) com de la teva manera de treballar. Microsoft ofereix emojis com a símbols, a través de l'autocorrecció, mitjançant dreceres de teclat, com a imatges i fins i tot des de menús específics d'expressions a les versions més recents.
Usar seqüències de caràcters (autocorrecció d'Outlook)
Una de les maneres més ràpides, sobretot si ja estàs acostumat a escriure emoticones de text, és aprofitar la funció d'autocorrecció d'Outlook . El programa reconeix algunes cadenes clàssiques i les substitueix al vol pel seu corresponent emoji gràfic.
Per exemple, si en ple missatge escrius i segueixes escrivint, Outlook sol transformar-lo automàticament en una cara somrient de color . Això es fa sense que hagis d'obrir cap menú ni fer servir dreceres addicionals.
Altres exemples de seqüències que Outlook sol identificar i convertir en emojis serien:
- ullet:
;) - cara trista:
:( - cara sorpresa:
:Oo:o - Cara somrient àmpliament:
:D - Cor:
<3
Si voleu anar una mica més enllà, també podeu definir els vostres codis personals des de les opcions d'autocorrecció, de manera que en escriure una paraula concreta es transformi exactament en l'emoji que tu vulguis. Més endavant veurem això amb detall quan parlem de dreceres personalitzades.
Inserir emojis com a símbols des de la pestanya Inserir
Una altra opció molt utilitzada, sobretot a Outlook 365, 2021, 2019 i 2016 , és tractar els emojis com si fossin símbols d'una font especial, en aquest cas la font Segoe UI Emoji , que inclou una bona llista de caretes i altres icones.
Per inserir un emoji a l'Outlook usant símbols, podeu seguir aquests passos generals :
- Aneu a la pestanya Insereix a la cinta d'opcions del missatge que esteu redactant.
- Fes clic a Símbol i després en Més símbols per obrir la finestra completa de caràcters disponibles.
- Al camp de font, seleccioneu Segoe UI Emoji. Aquesta tipografia és la que agrupa molts dels emojis moderns de Windows.
- A «Subconjunt» o categoria, pots triar «Símbols variats» (o opcions similars) per anar directament a la zona on es troben moltes de les caretes.
- Desplaça't per la llista fins a trobar l'emoji que t'interessi, i fes clic a Insereix per afegir-lo al correu electrònic. Un cop inserit, es mostrarà en color a les versions actuals d'Outlook i Windows.
Aquesta forma de treballar és molt útil si vols assegurar què emoji estàs inserint exactament o si et manegues bé amb el panell de símbols per a altres caràcters especials (com signes matemàtics, fletxes, etc.).
Dreceres de teclat personalitzats amb Autocorrecció
Si ets dels que no paren d'escriure correus al cap del dia, segurament t'interessi crear combinacions de teclat pròpies per als teus emojis favorits , sobretot per a aquells que uses una vegada i una altra (com la careta somrient, la picada d'ullet o certs símbols corporatius).
La idea és combinar el mètode de símbols amb la funció d'autocorrecció d'Outlook, de manera que en escriure una abreviatura concreta el programa la reemplaceu per un emoji exacte de la font Segoe UI Emoji.
El procediment típic seria una cosa així:
- Obre el menú de símbols igual que abans (pestanya Insereix > Símbol > Més símbols) i selecciona l'emoji que vulguis vincular a una drecera.
- Amb l'emoji marcat a la finestra de símbols, prem el botó autocorrecció. S'obrirà el quadre de configuració d'aquesta funció.
- En el camp «Substitueix», escriu la combinació que vulguis utilitzar com a gallet. Pot ser un número (per exemple, «123»), una paraula curta, una combinació de lletres o fins i tot alguna cosa com a «lol» o «::smile».
- Fes clic a afegir (O en Substitueix si estàs canviant un codi que ja existia) i, després, a Acceptar per guardar els canvis.
A partir d'aquest moment, cada vegada que escriviu aquest codi en un correu i premeu la barra espaiadora o tanqueu la paraula, Outlook el substituirà al moment per l'emoji configurat. És una manera molt àgil d'introduir icones concretes sense haver d'obrir menús una vegada i una altra.
Inserir els teus propis emojis com a imatges a Outlook
Si pel que sigui no us convenç l'estil dels emojis estàndard d'Outlook o busques icones específiques que no apareixen a la llista predeterminada , sempre pots recórrer a la inserció d'imatges, ja siguin creades per tu o descarregades de bancs d'icones.
En versions com Outlook 2021 i algunes edicions d'Office 365, hi ha una integració molt còmoda amb Bing per buscar imatges en línia , de manera que no has de sortir del programa per localitzar emojis visuals.
Els passos bàsics són aquests:
- Al correu que estàs redactant, vés a la pestanya Insereix i tria l'opció imatges.
- A continuació, selecciona Imatges en línia per obrir el quadre de cerca connectat amb Bing. En algunes versions, primer haureu de prémer a «Imatges» i després triar la cerca en línia.
- Al camp de cerca, escriu «emoji» o el tipus concret d'icona que vulguis (per exemple, «emoji somriure», «emoji treball», etc.). És recomanable marcar l'opció «Només Creative Commons» per filtrar continguts amb llicències més obertes i evitar problemes legals.
- Selecciona la imatge que més t'encaixi (pots marcar diverses) i fes clic a Insereix per afegir-la al missatge com a imatge incrustada.
Tingues en compte que quan insereixes emojis com a imatges, augmenta el pes del correu i pot canviar una mica l'aspecte en funció del client del destinatari. Tot i així, és una bona solució si necessites icones més grans, personalitzades o amb un disseny concret de marca.
Emojis des del menú d'expressions a Outlook Web i Outlook 365
Les versions modernes d' Outlook per a la Web i algunes variants d'escriptori d'Outlook 365 inclouen un menú específic d'expressions molt semblant al que veus a moltes apps mòbils de missatgeria. És una altra forma força visual d'accedir a emojis sense barallar-te amb fonts o símbols.
A l'Outlook Web, per exemple, pots obrir les opcions avançades del missatge fent clic al botó dels tres punts (el típic menú «…»), normalment situat a la barra inferior o superior de la finestra de redacció, depenent del disseny que tinguis.
Dins d'aquest menú, veureu una entrada anomenada «Emoji» o similar. En prémer-la, s'obre un panell amb diferents categories d'icones, caretes, símbols, etc., molt a la línia del teclat d'emojis dels mòbils.
Per utilitzar-los, només cal fer clic a la icona desitjada i Outlook l'inserirà a la posició del cursor . Si en tens molts i no trobes el que necessites, hi sol haver una barra de cerca o filtres per anar al gra i no perdre temps rebuscant.
Com posar emojis a Outlook usant el teclat de Windows?
Més enllà de les opcions específiques d'Outlook, molta gent prefereix llençar directament del selector d'emojis del sistema Windows , sobretot si ja l'usa en altres programes. Lavantatge és que funciona pràcticament igual es tracti dOutlook, Word, Teams, un navegador o qualsevol altra aplicació compatible.
Per inserir un emoji a l'Outlook amb aquest mètode, obre l'aplicació, comença a redactar un correu nou i situa el cursor on vulguis inserir la icona. Després, simplement prem Windows + . (punt) al teu teclat.
De seguida es mostrarà el panell flotant d'emojis de Windows, des del qual podeu triar entre tot el catàleg disponible . Feu clic a la icona que us interessi i es col·locarà automàticament al cos del correu. Podeu repetir l'operació tantes vegades com vulgueu fins que el text quedi al vostre gust.
Aquest mateix truc funciona també en altres aplicacions d'Office com Word, Excel o PowerPoint, sempre que utilitzeu Windows 10 o 11 i l'aplicació suport entrada de text estàndard.
Altres mètodes ràpids per afegir emojis a l'Office
A més de tot això, hi ha alguns trucs addicionals per inserir emojis a Office i Outlook quan el catàleg estàndard se't queda curt o quan necessites alguna cosa molt concreta.
Per exemple, si no trobeu l'emoji que necessiteu en les opcions natives, podeu copiar-lo des d'un repositori a internet (com una web d'emojis o fins i tot des d'una altra aplicació) i enganxar-lo directament al document o correu electrònic. La majoria de vegades es mantindrà el disseny i color sempre que la font i el sistema ho suportin.
Una altra alternativa és recórrer a l' opció d'Imatges a la pestanya Inserir de qualsevol aplicació d'Office per utilitzar icones personalitzades com si fossin petites emoticones. És tan simple com seleccionar una imatge des del teu equip, redimensionar-la i col·locar-la on vulguis del text.
Algunes implementacions d'Outlook i altres eines permeten fins i tot escriure el nom de l'emoticona entre dos punts (per exemple, «:somriure:») perquè el sistema el transformi en una icona gràfic, semblant al que fan moltes plataformes de xat. No obstant això, aquesta funció pot variar segons la versió i la configuració.
Ús professional dels emojis a Outlook: consells d'estil
Tot i que els emojis van néixer en un context informal, s'han guanyat un lloc en la comunicació corporativa, sempre que es facin servir amb criteri. Un emoji ben elegit pot suavitzar un missatge delicat, celebrar un èxit o transmetre empatia de manera més clara que el text pla.
El primer que has de valorar és el tipus de relació amb el destinatari i el seu context cultural . En alguns països o sectors, certs emojis s'interpreten de manera diferent, i fins i tot algunes icones aparentment innocents poden tenir connotacions que no t'esperes.
En entorns professionals és recomanable evitar l'excés d'icones . Un correu ple de caretes, cors i símbols pot ser poc seriós o despistar del missatge principal, sobretot si es tracta de comunicacions internes importants, propostes comercials o missatges a clients.
La millor estratègia sol ser reservar els emojis per reforçar un matís positiu (agraïments, enhorabones, benvingudes, avisos amables, etc.) i evitar els que espremin sarcasme, enuig o ambigüitat. Moltes vegades una simple careta somrient discreta o un polze cap amunt és més que suficient.
Per descomptat, si estàs usant Outlook per a comunicacions més personals, el marge de maniobra és molt més gran : celebracions, missatges informals, correus entre companys amb molta confiança, etc. En aquests casos, les emoticones temàtiques poden ajudar a emfatitzar emocions o donar un toc festiu al missatge.
Problemes freqüents amb emojis a Outlook i com solucionar-los
No tot són avantatges: de vegades, en afegir emoticones a Outlook, sorgeixen petits problemes que poden fer que l'emoji no es vegi com esperaves o que es mostri diferent a la bústia de la persona que el rep.
Un cas típic és que l'emoji aparegui en blanc i negre, amb un altre estil o fins i tot com a requadre estrany. Això sol ser degut a diferències entre versions d'Outlook, sistemes operatius o fonts d'emoji . Si el destinatari té un client de correu o un sistema més antic, potser no suporta algunes icones més modernes.
La forma més senzilla de minimitzar aquests problemes és optar per emojis estàndard, senzills i molt estesos , com les caretes bàsiques, polzes, cors simples, etc. Com més exòtic sigui la icona, més probabilitats hi ha que es vegi diferent o no es renderitzi bé.
Un altre punt a tenir en compte és que els emojis no es veuen exactament igual en tots els dispositius : a Windows tenen un disseny, a Android un altre, a iOS un altre diferent, etc. Tot i que la idea és la mateixa, l'estil gràfic canvia i, en alguns casos, pot matisar l'expressió que es percep.
Si necessiteu un emoji molt específic que no trobeu a l'Outlook, podeu recórrer al teclat d'emoji del sistema (Windows + .) per accedir a un repertori més ampli. I si així i tot no apareix, pots copiar-lo des d'una web o fer servir una petita imatge com a substitut visual.
Quan optis per emojis en forma d'imatge, recorda que no sempre s'escalen bé en mòbils o clients antics i que alguns filtres de correu corporatiu poden tractar imatges incrustades de manera més estricta. Convé revisar com es veu el correu enviant-te una prova a tu mateix abans d'enviar-ho a un client important.
Comparativa: emojis a Outlook davant d'altres serveis de correu
Outlook no és l'única plataforma que permet fer servir emojis en emails. De fet, la majoria de serveis grans ja disposen de teclats integrats, conversió de text i catàlegs molt amplis , encara que cadascú ho resol a la seva manera.
A Gmail , per exemple, teniu un teclat d'emojis integrat a l'editor de correus que us permet inserir icones amb un parell de clics , a més d'admetre moltes vegades la conversió d'algunes emoticones de text en gràfics. Tot plegat està molt centrat en la interfície web i s'integra bé amb l'ecosistema de Google.
Per la seva banda, Yahoo Mail inclou una àmplia selecció d'emojis i fins i tot GIFs integrats, cosa que facilita molt la personalització visual dels missatges . És especialment útil per a usuaris que prefereixen un estil més desenfadat o que envien correus amb moltes imatges.
Zoho Mail també disposa del seu propi teclat d'emojis i, segons la versió i la configuració, permet un cert grau de personalització i creació d'elements gràfics , tant als missatges com a les signatures, que poden incloure icones, logotips i altres recursos visuals.
En el cas de ProtonMail , el focus principal del qual és la seguretat i el xifratge, s'ofereix una selecció bàsica d'emojis que cobreix les necessitats més habituals, encara que el catàleg no és tan extens ni tan cridaner com el d'altres serveis. Tot i així, és més que suficient per introduir alguna careta o símbol als teus missatges xifrats.
Outlook, especialment en les seves versions més recents i juntament amb el suport d'emojis de Windows, ofereix una experiència força sòlida i flexible : des del menú d'expressions a l'ús de símbols, dreceres personalitzades, integració amb imatges i compatibilitat amb el teclat d'emojis del sistema.
Amb totes aquestes opcions sobre la taula, el que és realment important és conèixer bé les diferents formes d'inserir emojis a Office i Outlook, entendre com es comporten a cada plataforma i aprofitar-los amb sentit comú per donar claredat, proximitat i humanitat als teus missatges , sense comprometre la serietat quan el context professional ho exigeix. Comparteix aquesta guia i altres podran fer servir emojis en office per als seus projectes.