L'aplicació calendari als dispositius mòbils i ordinadors, és una de les que més utilitzem habitual per apuntar tots aquells que no volem que se'ns oblidi i que quan arribi el dia establert, rebem una notificació. Sense parlar de calendaris compartits, el millor mètode que totes les persones relacionades amb aquest tinguin coneixement dels esdeveniments, és a través d' un calendari en format fÃsic.
Tots nosaltres hem anat a un taller mecà nic on hem vist voluptuoses dones en gegantins calendaris. Aquests calendaris, amb un format DIN A3, són ideals per la seva mida per fer anotacions que estiguin a la vista de tots. No obstant això, cada cop és més complicat trobar-los, cosa que ens obliga a crear els nostres propis calendaris si busquem un calendari de grans dimensions.
Si bé és cert que tenim a la nostra disposició un gran nombre d'aplicacions a internet que ens permeten crear calendaris rà pidament i fà cilment , les opcions de personalització són molt limitades. Per a aquest problema, hi ha una solució molt més senzilla del que es podria esperar: Microsoft Word.
Word ens permet crear qualsevol tipus de document, des de cartells a través de WordArt fins a inserir un calendari a través del sistema de taules. Grà cies a les taules, podem crear calendaris de qualsevol mida perquè s'ajusti a les nostres necessitats.
Passos per crear un calendari en Word
Establir la mida de l'calendari
Un calendari de mida foli és ideal per col·locar a la paret i tenir a la vista tant els dies de la setmana com les anotacions que tinguem establertes. No obstant això, a causa de la seva mida, hem de veure'l de prop, de manera que si la finalitat del calendari és que estigui en un lloc pas ia la vista, la mida d'aquest ha de ser gran . La mida establerta per a tots els documents en Word és A4.
Per modificar la mida del document en què crearem el document, hem de prémer l'opció Disposició , situat a la cita superior, i posteriorment a Mida . Si la mida que busquem, no es troba entre les opcions predeterminades que es mostren, hem de prémer a Més mides de paper i establir les dimensions que necessitem manualment.
Si la mida del calendari establert no és A4, a l'hora d'imprimir el document, podem fer-ho en diversos fulls, establiu la impressió sense vores , i després unir-les. O bé, podem acudir a una copisteria perquè l'imprimeixin en la mida que hem seleccionat.
Crear la taula que albergarà el calendari
El primer de tot, per no fer modificacions sobre les taules ja creades (i aixà evitar errors) i crear un calendari amb tots els mesos de l'any, hem d' establir una pà gina diferent per al mes de l'any.
Un cop hem finalitzat amb la creació del calendari del primer mes, premem les tecles Control + Enter , per passar directament a la pà gina següent (si premem la tecla Enter per crear una nova pà gina, qualsevol canvi que efectuem al calendari, afectarà a la resta de pà gines). La primera lÃnia (que no fila) ha de mostrar el mes del calendari.
La taula que contindrà el calendari ha d'estar composta per 7 columnes (corresponents als dies de la setmana) i 7 files (6 que corresponen al mà xim nombre possible de setmanes que pot tenir un mes i una més per establir els dies de la setmana).
Per fer-ho, ens dirigim a l'opció Inserir de la cinta i polsar a Taula seleccionant el nombre de taules i columnes que volem utilitzar (7×7).
A continuació, abans de donar-li format a la taula, cal afegir els dies de la setmana a la primera fila . Tot seguit, hem de completar les cel·les amb els dies de la setmana corresponents a cada mes.
Ara aplicarem format a la taula . El primer que hem de fer és seleccionar la taula completa. A continuació, a la cinta Disseny , polsem sobre els formats predeterminats que Word posa a la nostra disposició per formatar la taula que hem creat.
Abans de seleccionar el format que més ens agrada, hem de desmarcar la casella Primera columna i marcar Última columna , perquè es mostri ombrejada la columna corresponent a diumenge i no a dilluns. Aquesta opció es troba a la pare dreta de la cinta Disseny.
A continuació, hem d' eliminar les files que no ens calen . Per fer-ho, tan sols que l'hem de seleccionar i prémer són el botó dret i seleccionar Eliminar al menú contextual que es mostra.
Finalment, hem d' establir l'alt que volem utilitzar els dies de la setmana , per poder fer anotacions, si s'escau. La solució més senzilla per poder-ho fer és prémer Enter en cada un dels dies conforme els anem escrivint. Una altra solució, més rà pida és a través de les propietats de la taula.
Per accedir a les propietats de la taula, seleccionem les files on es mostren els dies, polsem el botó dret del ratolà i seleccionem Propietats de la taula.
A continuació, polsem a la pestanya Filas , marquem la casella Especificar alto , establim l'alt desitjat ia l'opció Alt de Fila seleccionem l'opció Exacto . Finalment premem a acceptar i aquest serà el resultat.
El cel·la següent al dia 31, és dissabte. Per no confondre com si fos un dia més del calendari, he pintat la cel·la amb el mateix color que el diumenge . Per omplir la cel·la del mateix color que el diumenge, he posat el cursor a la cel·la, he premut el botó dret del ratolà i he polsat sobre el pot de pintura seleccionant posteriorment el mateix color que es mostra a la columna Domingo.
Crear un calendari en Word des d'una plantilla
No va ser fins a l'Office 2016 quan Microsoft es va posar les piles de debò, a l'hora d'oferir plantilles de tota mena. Si bé és cert que cadascuna de les aplicacions que formen part de l'Office 365 ens ofereix un nombre limitat de plantilles, aquestes no supleixen totes les necessitats dels usuaris.
La solució a aquest problema, va ser crear una pà gina web on els usuaris poden buscar i descarregar plantilles de forma totalment gratuïta . Aquesta web posa a la nostra disposició un gran nombre de plantilles classificades per temà tiques i on a més de plantilles de calendaris, també hi podem trobar plantilles de butlletins, llistes, memorà ndums, menús, nòmines, factures, rebuts, pressupostos, presentacions… aixà fins a 35 categories.
Les plantilles disponibles estan disponibles per a Word, Excel o PowerPoint i en la majoria, trobem macros que ens permet modificar les dades de les plantilles utilitzant quadres desplegables perquè no hà gim de modificar manualment les dades que es mostrin.
En el cas dels calendaris a Word, amb tan uns clics , podem tenir preparat el calendari corresponent a casa mes sense haver de crear taules, formatar-les, omplir les cel·les…
Totes les plantilles, podem personalitzar-les al nostre gust , sempre que no editem els camps associats als macros. Els macros dels documents d'Office poden contenir virus, per això sempre que obrim un document en aquest format es deshabilitin.
Com totes aquestes plantilles provenen i estan signades per Microsoft, estan lliures de virus , per la qual cosa no correm cap risc habilitant-los quan les obrim.