Una de les qüestions que es plantegen molts usuaris quan treballen amb fulls de càlcul és com fixar columna Excel . I no només columnes, sinó també files i cel·les. La pregunta sorgeix sobretot quan es treballa amb grans quantitats de dades i cal tornar una vegada i una altra a la columna/fila/cel·la de referència.
Normalment les que volem tenir visibles en tot moment són les columnes i files que contenen títols o capçaleres, tot i que aquest truc també es pot fer servir amb altres files i columnes (no cal que siguin les primeres).
Sense utilitzar el mètode de fixar columna Excel, el treball amb fulls de càlcul es pot tornar lent, tediós i poc àgil. Fins i tot de vegades irritant. Ens veiem obligats a usar contínuament el scroll , desplaçant el full de dalt a baix o cap als costats, perdent molt de temps. I el temps és una cosa que no sobra a ningú.
Així que explicarem com realitzar aquesta senzilla operació i poder així treballar en Excel d'una manera molt més còmoda i eficaç.
Fixar una columna en Excel
La funcionalitat de fixar columna Excel està en aquest programa des de la versió de l' any 2007 . La seva introducció va ser de gran ajuda per als usuaris que treballen amb extensos fulls de càlcul i manejant grans quantitats de dades. I encara avui ho continua sent. Un truc que augmenta la nostra productivitat.
Per fer-la servir correctament, aquests són els passos a seguir:
A l'prémer a l'opció «Vista» s'obren tres opcions per immobilitzar columnes, files i panells.
En primer lloc, fem clic a la pestanya «Vista» que apareix a la part superior del full de càlcul, on es mostren totes les eines. Allà se'ns obren tres opcions:
-
- Immobilitzar fila superior. Amb aquesta opció es «congela» la primera fila del full de càlcul, que es mantindrà estàtica i visible mentre ens desplacem pel full en vertical.
- Immobilitzar primera columna. Funciona com l'opció anterior, mantenint fixa ia la vista la primera columna del full de càlcul mentre ens desplacem horitzontalment pel document.
- immobilitzar panells. Aquesta opció és una combinació de les dues anteriors. Ens serveix per crear una divisió basada en la cel·la que tinguem seleccionada anteriorment. És la que hem de triar si volem immobilitzar o fixar files i columnes alhora. També en el cas que la fila o columna que pretenem fixar no sigui la primera.
Segons quina sigui la tasca que realitzaràs, hauràs de triar una de les tres opcions.
Les files i columnes que queden fixades es distingeixen pel traç més gruixut de la línia de la cel·la que les marca. És important saber que fixar columnes Excel (o files o panells) és un recurs de visualització. En altres paraules, les files i columnes no canvien de posició original dins del nostre full de càlcul, només apareixen visibles per ajudar-nos.
Un cop finalitzada la tasca, podem tornar a alliberar les files i columnes immobilitzades. Per això caldrà tornar a accedir a la finestra Vista i desactivar l'opció que haguem triat prèviament.
Dividir la finestra en Excel
Com hem vist, el propòsit de fixar columna Excel no és cap altre que facilitar el treball amb fulls de càlcul mitjançant una visualització més clara i còmoda del document. Però aquest no és l'únic truc que ens servirà d'ajuda. Depenent del tipus de document o tasca, és possible que sigui més pràctica l'opció de dividir la finestra Excel.
En què consisteix aquesta funcionalitat? Bàsicament es tracta de dividir la pantalla del full de càlcul per així obtenir visualitzacions diferents del mateix document . Per exemple, en una pantalla podríem estar veient la primera columna amb tota la informació que conté mentres que en una segona pantalla podríem desplaçar-nos per la resta del document.
Pantalla d'Excel dividida en dues
Anem a veure com es pot fer servir aquesta opció en Microsoft Excel:
- El primer que cal fer és anar, com en l'opció anterior, a la pestanya de «Vista».
- Allà simplement cal seleccionar l'opció Dividir. De forma automàtica, la pantalla quedarà diviida en quatre sectors.
D'aquesta manera obtindrem quatre visions diferents del mateix document, per treballar de manera individual sobre cadascun. I sense haver d'usar l' scroll una vegada i una altra per desplaçar-nos sobre ell.
I si quatre pantalles són massa (de vegades per intentar fer les coses més simples acabem complicant-les més), hi ha altres maneres per treballar simplement amb la pantalla dividida en dues. En aquest cas hem de procedir així:
- Anem de nou a «Vista», Encara que en aquesta ocasió triem l'opció de «Nova finestra».
- En aquest punt podem optar per dues modalitats: «Vista en paral·lel» o bé «Organitzar tot«. En ambdues apareixerà la pantalla dividida en dues, encara que si hem triat la segona opció podrem triar entre diverses modalitats de visualització: horitzontal, vertical, mosaic o en cascada. Al nostre gust.