Si utilitzes Windows 11 diàriament per estudiar, treballar o crear contingut, segurament has tingut la sensació que podries anar molt més ràpid si tinguessis les eines adequades. La bona notícia és que hi ha un munt de apps de productivitat pensades per esprémer al màxim Windows 11, des de llançadors ultraràpids fins a gestors de finestres, mescladors d'àudio avançats, bloquejadors de distraccions i molt més.
En aquesta guia he recopilat i reescrit, amb altres termes, tot allò que comenten les webs més rellevants que posicionen per aquest tema, i ho he barrejat amb el meu propi coneixement perquè tinguis en un sol lloc les millors aplicacions per organitzar tasques, treballar més concentrat i controlar millor el teu PC. La idea és que dediquis menys temps a buscar programes i més temps a fer coses, provant només el que realment marca la diferència a Windows 11.
PowerToys: la navalla suïssa oficial de Windows 11
PowerToys és, per a molts usuaris avançats, la suite imprescindible per potenciar les funcions de Windows 11. És un conjunt d'utilitats creat per la pròpia Microsoft que afegeix al sistema un munt d'opcions que mai no van arribar de sèrie, però que se senten totalment integrades una vegada les proves.
Es pot instal·lar fàcilment des de la Microsoft Store o des de GitHub, i convé executar-lo com a administrador perquè pugui aplicar tots els canvis necessaris al sistema. A diferència d'altres programes modulars, a PowerToys descarregues el paquet sencer: no pots triar instal·lar només algunes eines, encara que després sí que pots activar o desactivar cada mòdul des de la configuració.
Un dels punts forts és que et permet reanomenar fitxers en lot amb PowerRename, usant patrons i fins i tot expressions regulars, ideal quan tens carpetes plenes de fotos o documents mal nomenats. També incorpora complements per a l'Explorador de fitxers que afegeixen vistes prèvies de tipus com SVG, Markdown o PDF directament al panell de vista prèvia, i hi ha alternatives com QuickLook per a Windows.
Una altra joia és Resizer d’imatges, que et deixa canviar la mida de moltes imatges alhora amb un clic dret, utilitzant presets personalitzats de resolució i qualitat. Això ve genial per preparar imatges per a la web, presentacions o compartir per correu sense haver dobrir un editor pesat.
Funcions clau del sistema operatiu
PowerToys inclou diverses utilitats que toquen directament el comportament del sistema perquè treballis de manera més còmoda. Una és Sempre a la part superior, que permet fixar qualsevol finestra perquè romangui per sobre de la resta amb la drecera Windows + Ctrl + T. Veureu una vora ressaltada i, des d'aquell moment, aquesta finestra no s'amagarà darrere d'altres.
també tens Despert, pensada per evitar que el PC entri en suspensió quan estàs descarregant alguna cosa important, renderitzant o executant tasques llargues. Pots dir-li que mantingui l'equip despert indefinidament o només durant un temps concret, sense haver de caminar canviant els plans denergia de Windows.
En el terreny de les videotrucades destaca Silenciar la videoconferència, que actua com un autèntic botó del pànic. Amb la drecera Windows + Shift + Q pots apagar de cop càmera i micròfon a nivell de sistema, sense dependre de cada aplicació de videoconferència. Molt útil si passa alguna cosa a casa i necessites reaccionar en mil·lèsimes de segon.
Dreceres per a teclat i ratolí
Dins de PowerToys també trobem eines centrades a millorar lús del ratolí i el teclat. Per exemple, Utilitats del ratolí t'ajuda a localitzar el cursor en prémer dues vegades Ctrl, dibuixant un cercle al seu voltant. És perfecte quan treballes amb pantalles grans o amb diverses pantalles i “perds” el cursor constantment.
la manera Highlighter marca cada clic del ratolí amb un cercle de color, ideal per gravar tutorials, fer directes o fer classes en línia en què el públic necessita veure clarament on fas clic. S'activa amb una drecera de l'estil Windows + Shift + H, que pots personalitzar.
Una altra eina que enganxa ràpid és color Picker. Amb Windows + Shift + C, pots capturar qualsevol color de la pantalla i copiar-ne el valor en diversos formats (HEX, RGB, etc.). És una forma comodíssima de treballar amb la paleta de colors quan dissenyes, maquetes webs o retoques imatges, sense haver d'anar saltant entre programes.
Per memoritzar millor totes les dreceres del sistema, PowerToys integra Guia de dreceres, que mostra sobreimprès en pantalla un panell amb els dreceres més importants de la tecla Windows si la mantens premuda uns segons. Així pots descobrir funcionalitats que Windows ja portava, però que potser mai no feies servir.
Funcions avançades: PowerToys Run, FancyZones i més
Entre les característiques “estrella” de PowerToys hi ha PowerToys Executa, un llançador tipus Spotlight similar al que tenen els Mac. Amb Alt + Espacio s'obre una barra on pots cercar aplicacions, fitxers, realitzar operacions ràpides de calculadora o executar ordres sense aixecar les mans del teclat.
el mòdul Gestor de teclat et deixa reassignar tecles i combinacions, com assignar que Alt + C actuï com Ctrl + C, o canviar funcions que no uses per altres que necessites tota l'estona. Això és especialment interessant per a qui ve d'altres sistemes operatius o vol adaptar el teclat a la seva pròpia ergonomia.
Finalment, FancyZones sencarrega de la gestió avançada de finestres. Amb el vostre editor de layouts podeu definir zones personalitzades a la pantalla i, mantenint premuda la tecla Shift mentre arrossegues una finestra, l'encaixes a la zona que vulguis. Si utilitzes monitors grans o 4K, és una autèntica meravella per tenir diverses aplicacions organitzades de forma neta.
Fluent Search i altres llançadors i utilitats ràpides
Si t'agrada anar a tota velocitat i odies perdre temps buscant fitxers, menús o ordres, un bon llançador és gairebé obligatori. En aquest terreny, Fluent Search s'ha guanyat una legió de fans a Windows 11 per la seva rapidesa, el seu polit i la seva enorme potència davant d'alternatives com Llançador de flux.
Una de les claus de Fluent Search és que, fins i tot amb la seva mode d'estalvi de memòria activat, es manté lleuger, rondant uns 50 MB de RAM segons experiències d'usuaris, mentre que altres llançadors poden disparar-se molt més. Tot i així, ofereix recerca de tot tipus de contingut: aplicacions, fitxers, pestanyes del navegador, configuracions del sistema i més.
El seu sistema de etiquetes de cerca i resultats enriquits permet filtrar per tipus de contingut o acció de manera molt precisa. A més, integra una previsualització ràpida de resultats, incloent consultes web que pots veure sense necessitat d'obrir una nova pestanya al navegador, cosa que estalvia un temps considerable en cerques freqüents.
Molts usuaris que proven Fluent Search acaben usant-ho fins i tot per sobre de PowerToys Executa, encara que les dues eines són compatibles i cadascuna té els seus punts forts. Si vols tenir-ho tot a l'abast del teclat i deixar de navegar menús, aquesta és d'aquelles apps que canvien la teva manera de fer servir Windows.
Gestió de so i multimèdia: EarTrumpet i Modern Flyouts
El control dàudio nadiu de Windows 11 és funcional, però bastant simple. Aquí és on entra Trompeta d’oïda, una aplicació gratuïta que segueix sent un clàssic en ple 2025. S'integra a la safata del sistema i substitueix el mesclador de volum estàndard per una versió molt més potent i còmoda.
Amb EarTrumpet pots ajustar fàcilment el volum de cada aplicació de forma independent, canviar la sortida d'àudio (per exemple, dels altaveus a uns cascos) per a apps concretes i gestionar diverses fonts amb uns quants clics. És perfecta si jugues mentre escoltes música, fas streaming o treballes amb diverses eines multimèdia alhora.
Una altra eina interessant és Modern Flyouts, que reemplaça els quadres flotants de volum, brillantor o tecles com Bloq Majús amb versions modernitzades i més informatives. Ofereix flyouts molt més elegants i personalitzables, cosa que s'agraeix si passes moltes hores davant del PC i vols tenir un feedback clar i bonic del que toques.
ZoomIt: zoom, dibuix i captures en pantalla al vol
ZoomIt és una utilitat pensada inicialment per a presentacions, però que acaba sent un imprescindible per a formadors, creadors de contingut i qualsevol que comparteixi pantalla sovint. La idea és simple: et permet fer zoom, dibuixar, capturar i gravar la pantalla amb dreceres de teclat molt fàcils de recordar.
En instal·lar ZoomIt (descarregant-lo des del web oficial de Microsoft Sysinternals), trobareu que la vostra entrada a l'àrea de notificació us dóna accés a les opcions de zoom, dibuix, temporitzador de descans i enregistrament. La drecera per defecte per al zoom principal és Ctrl + 1, i amb les fletxes del teclat pots apropar o allunyar més.
Mentre estàs fent zoom, un clic del ratolí activa el mode dibuix, permetent-te subratllar o assenyalar elements en pantalla en directe. Per sortir, només cal prémer Esc. També existeix un segon tipus de zoom, anomenat Live Zoom (Ctrl + 4), que et deixa continuar interactuant amb el sistema mentre mantens l'àrea ampliada, perfecte per explicar processos pas a pas.
ZoomIt ofereix una manera de dibuix en pantalla independent del zoom amb Ctrl + 2, i suporta múltiples colors mitjançant tecles ràpides (R, G, B, I, O, P per vermell, verd, blau, groc, taronja i rosa). A més, pots dibuixar formes bàsiques mantenint tecles com Shift per a línies rectes, Ctrl per a rectangles, Tab per a el·lipses i Ctrl + Shift per a fletxes.
Inclou també eines de “pissarra” com pantalla en blanc o negre amb tecles W o K, escriptura de text amb la tecla T i funcions d'esborrament ràpid, tant parcial (Ctrl + Z) com a total (E). Tot això ho converteix en una app molt completa per a sessions formatives.
A l'apartat de captura, mentre estàs en mode zoom o dibuix pots prémer Ctrl + C per guardar-ne una captura directa al porta-retalls i després enganxar-la amb Ctrl + V on vulguis. Si a més vols guardar-la com a fitxer, pots fer servir Ctrl + S. Finalment, la funció de gravació de pantalla s'activa amb Ctrl + 5; genera un vídeo sense àudio, ideal per crear petites demostracions visuals ràpides.
Gestors de tasques i projectes: Todoist, Microsoft To Do, Trello i TickTick
Si el que necessites és posar ordre al teu dia a dia, les apps de gestió de tasques són claus. Una de les veteranes més populars és Todoist, molt valorada pel seu equilibri entre senzillesa i potència. Permet crear projectes, subprojectes, etiquetes, prioritats i dates de venciment, amb entrada ràpida mitjançant llenguatge natural (per exemple, escriure “matí a les 9” dins del nom de la tasca).
Todoist se sincronitza a totes les plataformes pràcticament a l'instant, així que pots començar alguna cosa al PC amb Windows 11 i seguir-lo al mòbil. El seu pla gratuït és força generós, per la qual cosa la majoria d'usuaris personals poden organitzar llistes, rutines i projectes sense pagar, i només els que necessiten funcions avançades fan el salt a la versió de pagament.
A l'ecosistema de Microsoft destaca Microsoft de fer, l'hereu de Wunderlist. És més senzill que Todoist, però s'integra de meravella amb Outlook i Microsoft 365. La seva secció “El meu dia” et permet configurar, cada jornada, les tasques en què et centraràs, ideal si no vols embolicar-te amb massa opcions però sí necessites una cosa fiable i ben connectada amb el teu correu i el teu calendari.
Quan passem de les tasques individuals als projectes col·laboratius, Trello és un dels noms que més es repeteixen. Aquesta eina es basa en el sistema Kanban i organitza la feina mitjançant taulers, llistes i targetes. Pots tenir columnes com “Per fer”, “En progrés” i “Fet”, i moure les targetes a mesura que avancen.
Trello brilla en equips perquè cada targeta pot tenir descripcions detallades, checklists, arxius adjunts, etiquetes de colors, comentaris i dates límit. A més, gràcies als Power-Ups s'integra amb serveis com Google Drive, Slack o GitHub, permetent que tota la informació rellevant d'un projecte estigui centralitzada.
TickTick, per la seva banda, barreja la filosofia de gestor de tasques amb calendari integrat, temporitzador Pomodoro i rastrejador d'hàbits. És una solució molt completa per a qui vol veure tasques i esdeveniments en una mateixa vista, ia més mesurar quant de temps dedica a períodes de treball concentrat. Disposa també d'un pla gratuït força ampli i apps per a gairebé qualsevol plataforma.
Notes, organització global i coneixement: Notion i Google Keep
Més enllà de les llistes de tasques, molts usuaris necessiten un sistema complet on emmagatzemar notes, bases de dades, documents i wikis. Aquí Notion ha esdevingut un dels grans referents, encara que si prefereixes una altra filosofia pots llegir productivitat i fluxos de notes amb Obsidian. Es defineix com un espai de treball “tot en un” i, a la pràctica, et permet muntar des d'un simple quadern digital fins a un complex sistema de gestió de projectes.
Notion funciona mitjançant blocs: cada pàgina pot contenir llistes, taules, galeries, calendaris, subpàgines, columnes i molt més. Això possibilita que arms el teu propi sistema a la teva mida, tant si el fas servir en solitari com si ho comparteixes amb un equip. La seva principal virtut és aquesta flexibilitat gairebé infinita, encara que també implica dedicar una estona a dissenyar la teva estructura ideal.
A l'extrem contrari de la complexitat es troba google Keep, una app molt simple per prendre notes ràpides, crear llistes de verificació i desar idees al vol. Les notes es poden organitzar amb etiquetes i colors i se sincronitzen amb el teu compte de Google, per la qual cosa són accessibles des del navegador a Windows 11 i des del mòbil en segons.
Keep resulta perfecta per capturar informació sense fricció: apuntar un número de seguiment, una idea que se t'acudeix, una llista de la compra o referències que després migraràs a una altra eina més avançada. El seu fort més gran és el seu velocitat i facilitat d'ús, sense necessitat de configurar res complicat.
Calendaris i planificació del temps: Google Calendar i Calendar Flyout
Un bon calendari és el centre de qualsevol sistema dorganització. Google Calendar és un dels serveis més utilitzats, tant a nivell personal com professional. Des de Windows 11 pots fer-lo servir còmodament al navegador i aprofitar les seves funcions per crear i compartir calendaris, programar reunions, afegir recordatoris i gestionar esdeveniments recurrents; si prefereixes una app nativa, consulta tot sobre Google App for Windows.
La integració amb la resta de l'ecosistema Google (Gmail, Meet, Tasks, etc.) permet que els esdeveniments que us envien per correu s'afegeixin amb un clic, que puguis convidar altres usuaris a reunions i que consultis diverses agendes alhora. A més, incorpora Google Tasks com a gestor de tasques senzill, amb opció de vincular tasques directament a dates concretes.
Per als que volen tenir el calendari sempre a la vista a Windows 11, hi ha una app de pagament anomenada Calendar Flyout que afegeix una icona pròpia a la barra de tasques i permet veure esdeveniments i cites a l'instant des de l'escriptori. És molt pràctica per consultar la teva agenda sense canviar de finestra i per mantenir el control del teu dia d'una ullada.
Comunicació i col·laboració: Slack, WhatsApp i Zoom
A l'apartat de comunicació, Fluix s'ha consolidat com a una de les plataformes més utilitzades en entorns de treball. Organitza les converses a canals temàtics, a més d'oferir missatges directes, trucades de veu i vídeo i integracions amb un munt d'eines externes. El seu objectiu és reduir lús del correu electrònic i centralitzar tot lintercanvi dinformació de lequip en un mateix lloc.
En un enfocament més generalista, WhatsApp per a Windows 11 és una altra aplicació que no pot faltar. La versió d'escriptori es pot descarregar des de la Microsoft Store i permet gestionar xats, enviar arxius, fer trucades de veu i trucades de vídeo sense necessitat d'estar enganxat al mòbil. Les converses es sincronitzen en temps real amb el telèfon, i l'app està fins i tot optimitzada per a PCs modestos.
Per a videoconferències, classes online i reunions remotes, zoom s'ha convertit gairebé en sinònim de videotrucada. L'aplicació per a escriptori a Windows 11 facilita programar reunions, compartir pantalla, utilitzar xat integrat i crear sales més petites dins d'una sessió, molt útil per a grups de treball o dinàmiques de classe.
Zoom també ofereix funcions com fons virtuals, enregistrament de reunions i controls avançats per a amfitrions. Això permet que qui organitza una sessió pugui gestionar participants, silenciar tothom, dividir el grup o guardar un registre en vídeo per als que no hagin pogut assistir en directe.
Concentració, bloqueig de distraccions i seguiment del temps
Per a moltes persones, el principal enemic de la productivitat no és la manca de ferramentes, sinó les interrupcions constants. Aquí entren en joc diverses apps dissenyades per ajudar-te a mantenir el focus i gestionar millor el teu temps.
Una de les més conegudes és Bosc, que proposa un enfocament gamificat molt curiós: quan vols concentrar-te, plantes un arbre virtual i, si abandones l'app abans d'hora, aquest arbre “mor”. Així, anar completant sessions de treball es tradueix a anar construint el teu propi bosc digital, cosa que anima a respectar els períodes de concentració.
D'altra banda, Llibertat se centra a bloquejar llocs web i aplicacions que et distreuen. Pots programar sessions de bloqueig sincronitzades entre dispositius (PC, mòbil, tablet) perquè, durant un període concret, no puguis accedir a xarxes socials, webs de notícies o altres fonts de distracció. És una manera efectiva de forçar-te a crear hàbits de treball més saludables.
Si prefereixes alguna cosa basada en la responsabilitat compartida, Focusmate planteja un concepte diferent: la plataforma t'aparella amb una altra persona en línia per a sessions de 50 minuts. A l'inici, cadascú expressa què farà; després treballeu en silenci amb la càmera encesa i, al final, comenteu el que heu aconseguit. Aquesta sensació d'estar “acompanyat” fa que sigui més difícil procrastinar.
Per mesurar exactament a què dediques la teva jornada, eines com Toggl permeten iniciar i aturar temporitzadors assignats a tasques o projectes concrets. Després pots generar informes detallats amb gràfiques i resums, útils tant per facturar clients com per analitzar en què se'n va el teu temps i ajustar la teva manera de treballar.
Textos, correccions i transcripció intel·ligent
En qualsevol entorn professional o acadèmic, escriure bé i ràpid és clau. Language Tool és un assistent d'escriptura que va un pas més enllà dels correctors bàsics: detecta errors d'ortografia, gramàtica, estil i puntuació en més de 20 idiomes, inclòs l'espanyol de diferents variants; per a consells pràctics sobre com afinar les funcions d'entrada al Windows consulta millora la teva escriptura.
El seu gran avantatge és que entén força bé el context, sent capaç de distingir homònims i suggerir la paraula correcta segons la frase. A més, s'integra amb navegadors, processadors de text i altres aplicacions, oferint explicacions detallades de cada correcció perquè aprenguis i vagis millorant amb el temps.
Si fas moltes reunions o entrevistes, Otter.ai s'ha fet un lloc com una de les apps de transcripció automàtica més potents. Usa algorismes avançats d'intel·ligència artificial per a convertir la parla en text en temps real, identificar qui parla, destacar paraules clau i generar resums automàtics.
Com més la fas servir, millor identifica les veus habituals i la terminologia específica del teu camp, per la qual cosa resulta especialment útil en entorns professionals on es tracten temes tècnics. A més, la seva funció de cerca dins de les transcripcions fa molt senzill localitzar informació concreta dita en una reunió passada.
PDF, utilitats bàsiques de sistema i Microsoft Edge amb IA
A la feina diària amb documents, una eina com PDFgear resulta molt pràctica. Disponible a la Microsoft Store, permet llegir, editar, unir, convertir i signar PDFs sense marques daigua, ia més és programari de codi obert. Compte amb OCR per extreure text i imatges, convertir PDFs a Word i omplir formularis de forma senzilla.
PDFgear és lleuger, s'obre ràpid i té una interfície senzilla amb poca corba daprenentatge, de manera que en pocs minuts estaràs domant qualsevol PDF sense necessitat de recórrer a programes pesants o serveis en línia dubtosos.
Si busques una eina per afinar aspectes interns de Windows 11, WinToys proporciona una interfície amigable per gestionar processos, serveis i configuracions avançades del sistema. Tot i que permet fer ajustaments profunds, està pensada perquè fins i tot usuaris no experts puguin optimitzar i netejar la instal·lació de Windows sense perdre's entre menús críptics.
Una altra petita utilitat molt específica, però útil en portàtils i tauletes, és Battery Flyout. Aquesta app mostra informació més detallada de l'estat de la bateria i us ofereix controls ràpids per ajustar el consum energètic, de manera que puguis estirar l'autonomia quan més ho necessites.
Finalment, convé esmentar el paper de Microsoft Edge amb funcions d'IA. El navegador incorpora assistents basats en intel·ligència artificial que ajuden a resumir pàgines, generar contingut, respondre preguntes i automatitzar cerques. Ben utilitzat, Edge es converteix en alguna cosa més que un navegador: pot ser una palanca per dedicar menys temps a tasques mecàniques i més al que realment importa.
Com veus, l'ecosistema de Windows 11 és ple d'aplicacions capaces de multiplicar la teva productivitat si les tries i les combines bé. Des de suites tot terreny com PowerToys o Notion fins a petites joies com EarTrumpet, ZoomIt, Fluent Search o PDFgear, tens al teu abast un arsenal d'eines per treballar més ràpid, mantenir la concentració i convertir el teu PC en un autèntic centre d'operacions on cada clic compte i cada minut rendeix molt més.
