Estem en un any estrany per a tots, un any en el qual estar a casa s'ha convertit en la nostra única opció, època que afecta més a uns que a altres, ja sigui per que viuen sols o lluny de les seves famílies. Però s'ha convertit en una cosa encara més important per a les empreses, ara que el trànsit entre diferents regions aquesta molt restringit, les reunions a distància són molt habituals i aquesta aplicació ens ofereix totes les opcions possibles per realitzar la millor reunió de treball. El millor de tot és que es pot realitzar tant des ordinador com des de mòbil.
Si per a gairebé qualsevol persona, per que és difícil trobar dispositius domèstics que no portin una càmera, des dels nostres ordinadors portàtils als nostres mòbils, passant per les nostres tablets. Pot ser que no tinguis tots aquests dispositius, però de ben segur que disposes d'algun. Gràcies a Zoom, aplicació per realitzar videollamadas la distància deixarà de ser un problema (No d'el tot) i podrem establir contacte visual amb els nostres amics o familiars mentre xerrem amb ells de forma gratuïta. En aquest article t'expliquem, que és Zoom i com descarregar-lo per donar-li un ús correcte.
Que és Zoom?
Zoom va ser fundada el 2011 però l'aplicació web que coneixem avui dia va començar el seu funcionament el 2013. Això ens pot xocar una mica per que és ara quan s'ha donat a conèixer per al gran públic general. A causa de la propagació de la pandèmia, l'ús de videotrucades s'ha expandit de manera exponencial, propagant també l'ús d'aquestes aplicacions, fins ara desconegudes.
Zoom és un servei basat en el núvol que pot usar qualsevol que tingui un ordinador amb navegador web, Més de la meitat de les empreses de Fortune 500 van utilitzar Zoom el 2019, però durant 2020 ha arribat nombrós estratosfèrics causa de la pandèmia. Ara és una aplicació molt usada per al tema acadèmic o fins i tot per a l'ús entre particulars. Les dades més recents parlen per si sols, ja que són més de 300 milions de participants diaris en reunions de Zoom.
Però, ¿Que ens ofereix Zoom que no ens ofereixin moltes altres aplicacions? Zoom a diferència de moltes altres aplicacions, té un enfocament empresarial, que ens permet la comunicació simultània de diversos punts de treball. Una barbaritat de 1000 participants per sessió, es poden gravar videotrucades, transcriure automàticament l'àudio i canviar el fons durant el transcurs d'una sessió.
Això si, hem de tenir clar que no totes les funcions estan desbloquejades gratuïtament. Trobem diversos plans de subscripció, cada un d'ells ens ofereix diversos avantatges. L'opció més interessant sens dubte és la gratuïta, ja que ens ofereix trucades individuals il·limitades i de fins a 40 minuts per a trucades de fins a 100 participants. Zoom ofereix multitud d'opcions, per editar les retransmissions fins en la seva versió gratuïta.
Descarregar Zoom i registrar
Per descarregar Zoom tan sols hem de seguir uns quants passos, tan sols necessitem un ordinador amb sistema operatiu Windows o MacOS i fer ús d'un navegador web. Hem ingressar en el següent enllaç, que ens portarà a la seva pàgina web oficial i triar l'opció «Entrar a una reunió» o «Ser amfitrió d'una reunió». Se'ns iniciés la descàrrega de l'aplicació automàticament al nostre ordinador.
Si volem registrar-nos, podem fer-ho de forma gratuïta des de la seva pàgina web. Només hem de triar «Registri gratis» on posarem el nostre correu electrònic, a què rebrem un correu de confirmació. Un cop fet això ja tindrem accés a l'aplicació Zoom per usar-la quan vulguem. Encara no cal tenir compte per unir-se a una reunió, tan sols és necessari si som nosaltres els que volem convocar-la.
Com utilitzar Zoom adequadament
Utilitza zoom és bastant senzill una vegada que sabem que passos seguir, encara que a el principi pugui semblar complex o enrevessat.
- Crear una reunió: Per a crear una reunió és bastant senzill, l'amfitrió creés la reunió a l'iniciar-la des de l'aplicació, mentre la resta d'usuaris es podrà unir usant l'identificador de la reunió i la contrasenya.
- Afegir contactes: si volem agilitzar el procés de reunions, podem afegir contactes a Zoom, des del mòbil és tan senzill com afegir des de la nostra agenda telefònica, però també ho podem fer a través de correu electrònic des de l'ordinador.
- Unir-me a una sessió: unir-se a una sessió existent és molt més senzill, només hem de fer ús d'un link que l'amfitrió comparteix ja sigui a través de correu o mitjançant missatgeria al mòbil. també podem connectar-vos amb l'identificador de la reunió i la contrasenya. Podem seleccionar si volem entrar amb àudio o amb vídeo, o fer-ho sense les dues coses.
- Prendre la paraula en una reunió: si volem dir alguna cosa en una reunió, podem fer ús de l'opció «Aixecar la mà» que de manera virtual avisés que volem entrar a la conversa.
- Compartir pantalla: aquesta és una funció molt útil de Zoom ja que ens permet compartir el que nosaltres estem veient a la nostra pantalla. Aquesta funció és clau per a presentacions en Power Point o classes lectives a distància. A més de compartir la nostra pantalla, l'aplicació ens dóna la possibilitat de compartir molts tipus d'arxiu.
Whatsapp com a alternativa a Zoom
Si ens interessa fer una trucada de vídeo una mica més informal no necessitem fer ús d'aplicacions com Zoom, ja que aquestes estan destinades a un àmbit més professional i ens donen un repertori d'opcions gairebé infinit. Si el que volem és fer una trucada de vídeo sense complicacions amb els nostres amics o familiars, podem fer ús de WhatsApp. En aquest article expliquem com fer una trucada de vídeo grupal per WhatsApp.
El gran avantatge d'usar WhatsApp per fer videotrucades és sens dubte el gran nombre d'usuaris que té. Pràcticament qualsevol persona de món que tingui mòbil, estarà disponible a través de WhatsApp, de manera que les possibilitats són enormes. Un altre avantatge de les videotrucades a través de telèfon mòbil, és que ja té micròfon i càmera integrats i la seva qualitat sol ser molt bona, Pel que ens garanteix una qualitat mínima a l'hora de realitzar les reunions.
No dubteu a deixar els vostres comentaris per afegir algun suggeriment o alternativa, estarem encantats d'atendre-les per a propers articles.